Assistant(e) de direction auprès du secrétariat général du SSMSI H/F
Référence : 2025-2016380
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service Statistique Ministériel de la sécurité Intérieure
MINISTERE DE L'INTERIEUR DGPN/SSMSI - Localisation : 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l’ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment :
● Assister la cheffe de service, la responsable de secretariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service)
- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents
interlocuteurs
- Organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat
- Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification
- Mise à jour de l’organigramme
- Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion
- Suivi des congés et autres absences
- Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service
- Enregistrement du courrier et opérations annexes
● Assurer l’accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires
● Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et des départs
● Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats
● Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l’organisation matérielle de réunions
Votre environnement professionnel :
Secrétariat général du SSMSI
date limite de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur,...) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat.
Vous pourrez valoriser cette expérience au sein du MI
Une expérience au sein du Ministère de l’Intérieur serait un plus
Durée attendue sur le poste : 6 mois renouvelables
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
MINISTERE DE L'INTERIEUR
DGPN/SSMSI
Descriptif du service
Le SSMSI comprend actuellement une cinquantaine d’agents permanents, répartis en cinq bureaux : statisticiens des corps de l’Insee, policiers et gendarmes, contractuels et agents des corps administratifs et techniques du ministère de l’Intérieur.
Liaisons hiérarchiques :
Vous serez placé sous l’autorité de la Responsable du secrétariat et du Secrétaire général du SSMSI
Liaisons fonctionnelles :
Au sein du SSMSI : chefs de bureaux (dont 2 sont adjoints à la cheffe de service), tous agents dont officier de liaison DGGN
Au sein du ministère : Cabinet du Ministre/DGPN/DGGN/DRHFS/Préfecture de Police/SG/DICOM/services centraux et territoriaux/ Directions actives
En interministériel : Insee, 15 autres Services statistiques ministériels (SSM), Conseil national de la statistique publique (CNIS), Autorité de la statistique publique (ASP), organismes de recherche Presse, medias (en lien avec la directrice de la communication du SSMSI), organisations internationales (Eurostat, ONUDC,...)
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Service statistique ministériel de la sécurité intérieure, rattaché au directeur général de la police nationale et au directeur général de la gendarmerie nationale.
40, avenue des Terroirs de France - 75012 PARIS
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Temps plein
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADMO4 Assistant de direction -
Nationalité française exigée au regard de la participation indirecte à l’exercice de prérogatives de puissance publique (décret 86-83 du 17 janvier 1986). -
1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
