Assistant(e) de Direction Cabinet du Maire - LA SEYNE SUR MER
Référence : O083260401001274
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Seyne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participerez à l’organisation pratique au sein du Cabinet de Monsieur Le Maire. A ce titre, vous devrez :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Organiser et gérer l'agenda de Monsieur Le Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet,
• Prendre les rendez-vous en fonction des priorités
• Organiser des déplacements,
• Organiser, préparer et rédiger des comptes-rendus de réunions,
• Rédiger des courriers internes et externes,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Réaliser des ordres de mission, certificats administratifs et attestations,
• Gérer du courrier et des mails : réception, enregistrement, traitement, réponse, classement,
• Gérer les parapheurs : visa en lien avec le Directeur Général des Services, le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet,
• Assurer la gestion, le suivi administratifs des dossiers,
• Gestion et classement des documents, archivage,
• Gestion des délibérations du Cabinet de Monsieur Le Maire (remboursement de frais de MLM et des Élus),
• Gestion des congés des agents du Cabinet (dont les chauffeurs),
• Gestion des agendas des chauffeurs,
• Gérer les réservations des salles de réunion,
• Préparer et monter des dossiers sur études en cours,
• Lien de transversalité entre la Direction Générale des Services, le Cabinet de Monsieur Le Maire et le secrétariat des Élus.
Profil recherché
• Posséder des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe et de la gestion du classement,
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique (word, excel, Power point, internet…),
• Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
• Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction et de la collectivité,
• Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
• Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
À propos de l'offre
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Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
