Assistante de direction CCAS (h/f) - CCAS de SAVIGNY-SUR-ORGE

Référence : O091260319001556

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Savigny-sur-Orge
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice du CCAS, vous assurez le secrétariat de la direction des Affaires sociales, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et réunions et vous l’assistez dans la circulation de l’information, les communications internes et externes.

MISSIONS / ACTIVITES :

Secrétariat de la direction :
- Rédiger des notes, des comptes rendus et répondre aux mails du service
- Organiser l’agenda de la direction, gérer les rendez-vous selon les priorités
- Constituer le registre des délibérations et le recueil des actes administratifs du CCAS
- Gérer les commandes de fournitures administratives du service et le stock
- Classer et archiver les dossiers du service
- Assurer la gestion et la répartition du courrier via le logiciel MAARCH.
- Centraliser les tableaux de bord de statistiques des activités des pôles.
- Préparer les arrêtés de nomination et de cessation liés aux régies d’avances et de recettes du CCAS en coordination avec la Trésorerie principale et les Ressources humaines.

Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS :
- Rédiger les projets de délibérations, établir les convocations et assurer l’organisation matérielle des séances du Conseil d’administration dans le respect des délais impartis
- Mettre en forme les délibérations adoptées et rédiger le procès-verbal de séance
- Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité puis leur diffusion aux services concernés

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS
- Maîtrise des outils bureautiques
- Ecoute active, savoir analyser les demandes
- Savoir communiquer en s’adaptant à ses interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie

À propos de l'offre

  • Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville : www.savigny.org

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 18/05/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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