Assistant.e de direction DAF - MARTINIQUE TRANSPORT
Référence : O972261009001374
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières l'assistant.e de direction sera en charge de l'Optimisation de la gestion de la direction au niveau de l’organisation, les tâches administratives et la gestion quotidienne des opérations comptables et financières, en relation directe et hiérarchique avec la directrice.
Il/elle sera chargé.e de/d':
- Organiser et assurer le suivi des réunions : gestion des convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, prise de note, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions
- Mettre à jour l’agenda et le planning de la directrice
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, documents de présentation…)
- Participer au projet de la direction
-Traiter les relances fournisseurs
- Assurer la transmission des informations internes et externes
- Classer et archiver les documents
- Gérer les commandes de fournitures
- Participer à la préparation budgétaire, la mise en œuvre et le contrôle de l’exécution budgétaire selon les règles comptables en vigueur
- Participer au contrôle et au traitement des données comptables
- Participer aux opérations de fin d’exercice
Profil recherché
Niveau souhaité : BAC+2
Les « savoirs » :
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Connaître l’environnement territorial
- Maîtriser la nomenclature M43
- Connaître les règles d’exécution financière des marchés publics
- Connaissance de l’environnement institutionnel : Connaitre le fonctionnement et l’organisation de Martinique Transport, des services ordonnateurs etc.
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser le logiciel finance
- Maîtriser l’outil informatique et des logiciels bureautiques
- Maîtriser les techniques de prise de notes
- Mettre en œuvre les procédures comptables
- Maîtriser toutes les étapes de l’exécution budgétaire
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord de gestion financière
- Contrôler les documents financiers et comptables, identifier les problèmes et appliquer les traitements correctifs
- Rechercher, recueillir, traiter et transmettre l’information
- Aptitude au travail méthodique,
- Qualité́ rédactionnelle
- Pouvoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Renseigner les interlocuteurs et s’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur et méthodique
- Autonomie
- Discrétion et retenue
À propos de l'offre
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Ce poste sera pourvu par voie statutaire (fonctionnaires) ou par recrutement contractuel conformément aux dispositions règlementaires.
Curriculum vitae, Lettre de motivation ainsi que les diplômes seront à joindre à la candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L343-1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
