Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe
Référence : MINT_BA093ATC-114790
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : PREFECTURE DE LA SEINE-SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) –type
Assistant(e) de direction
Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM005A
Vos activités principales :
- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ;
- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les réunions ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception
- Tri du courrier arrivé
- Gestion des fournitures
- Intérim de l’assistante du secrétaire général en cas d’absence
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Composition et effectifs du service
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l’arrondissement chef-lieu
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département
Vos perspectives :
Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel /
niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau expert / - requis
Savoir-faire
savoir s’organiser / niveau
pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau pratique
- requis
Savoir s'adapter / niveau pratique
- requis
Avoir le sens des relations
humaines / niveau pratique -
requis
Savoir communiquer / niveau
pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement /
niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin
93007 BOBIGNY Cedex -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
NBI/15 points / grande disponibilité /
Régime horaire :un fonctionnement en brigade peut être envisagé (plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral)
Qui contacter:
Le chef du bureau des ressources humaines – M. Thomas BRACHET : 01 41 60 59 29
Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. -
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
