Assistante de direction des Affaires Culturelles (h/f) - Montfermeil

Référence : O093251104001362

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Montfermeil
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Relations permanentes avec la direction générale - Relations régulières avec les différents services de la collectivité - Contacts réguliers avec le cabinet - Relations régulières avec les établissements d'enseignements artistiques, la médialudothèque, les compagnies, artistes, lieux, prestataires et associations amenés à intervenir sur la commune durant la saison culturelle - Suivi des relations avec les partenaires, les services de l'État, les collectivités et autres partenaires institutionnels

MISSION 1 : Assistante administrative Activités : -Coordination de la vie administrative du service (congés, absences, gestion, budget, commandes, billetterie etc.) -Préparation des instances de la commune et des procédures réglementaires de validation (décisions, arrêtés etc.) -Elaboration et mise à jour des documents utiles à la vie, à l'organisation du service et au plan d'action (plannings, tableaux de bords, échéanciers, programmation etc.) - Elaboration et suivi des contrats - Supervision de la rédaction des courriers - Encadrement de 2 agents

MISSION 2 :

Seconder la direction et participer

à la coordination du service Activités : - Suivi de l'activité sur les plans administratifs, culturels et financiers. - Contribuer à la coordination du service en l'absence de la Direction - Seconder la direction dans l'accompagnement des équipes et la gestion de leurs plannings pour assurer la dynamique et le respect du projet culturel global selon un plan d'action prédéfini. - Accompagner les demandes de subvention et leur suivi

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES
- Les savoirs généraux et théoriques :
- Connaissance des procédures administratives, comptables et réglementaires d'une collectivité
- Culture générale portant sur les politiques culturelles et les différents types de partenariats ou intervenants sectoriels
- Principes du management de l'intelligence collective
- Réglementation
- Les « savoir-faire » :
- Maitriser l'élaboration et la mise en ½uvre de projets - Maitrise des méthodes de rédaction de bons de commandes, conception d'un budget et formalisation d'un contrat - Maitrise des documents et procédures de décisions et de préparation des instances de la commune - Maîtrise des appels à projet - Maitrise des outils et logiciels professionnels et de bureautiques

- Les « savoir-être » (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute,...): - Dynamisme, - Autonomie et sens de l'organisation,
- Être force de proposition,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et respect des échéances,
- Sens du service public,
- Capacité à rendre compte

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
    93370 MONTFERMEIL

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 03/01/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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