Assistant.e de direction des routes départementales - Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Référence : O049260402001153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour soutenir le Directeur des Routes Départementales et son adjoint dans l'organisation de leurs actions.
Vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e entre la DRD, les autres services du Département, les élus, les entreprises et les usagers.
Assistance et organisation :
Assurer l'assistance administrative pour le Directeur des Routes Départementales et son adjoint.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs (filtrage des communications).
Gérer le courrier (réception, traitement, suivi) et l'agenda du Directeur.Préparer des dossiers, organiser des réunions et mettre en forme des documents (courriers, notes, présentations).
Tenir à jour la liste et les coordonnées des contacts des interlocuteurs.
Coordination et gestion :
Coordonner l'organisation pratique du domaine route (plannings des réunions, congés, absences, salles de réunion).
Organiser les demandes auprès des services, agences et unités de la DRD, et regrouper les informations en retour.
Gérer les fournitures et répondre aux besoins matériels des services.Animer et gérer l'arbre numérique des documents du domaine route en lien avec les évolutions du référentiel en vigueur.
Piloter le projet GEC au sein de la DRD et du réseau des assistants.
Gestion administrative et RH :
Assurer le suivi administratif en lien avec le Secrétariat Général (SG) et la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Être le relais RH pour les agents du siège et des voies navigables, ainsi que pour les référents RH en agence.
Gérer les dossiers spécifiques liés à la gestion des personnels d'exploitation, des postes et organigrammes, et du plan de formation.
Préparer les dossiers sensibles destinés à la DGS ou aux élus.
Assurer le secrétariat et la préparation des Commissions Attractivité et Équilibre Territorial (sous réserve de réflexion à venir).
Profil recherché
Le·a candidat·e doit maîtriser les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, GéDélib), l'Internet et l'Intranet, ainsi que la charte graphique du Département. Une bonne orthographe et une maîtrise des règles de syntaxe et de grammaire sont indispensables.
Sur le plan des compétences pratiques, il·elle doit :
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale (synthétiser et présenter clairement des informations).
Savoir recevoir, traiter et diffuser des informations (filtrage, réorientation, gestion des priorités).
Bien connaître l'activité de la DGA TEET, ses clients et partenaires.Maîtriser les outils de téléphonie et de reprographie (téléphone, fax, photocopieur).
Connaître les procédures administratives et de communication du Département (gestion du courrier, classement, archivage, recherche documentaire, arborescence informatique).
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve :
De qualités relationnelles (écoute, neutralité, diplomatie, discrétion absolue).D'autonomie, de rigueur et de sens de l'organisation.
De curiosité, réactivité et adaptabilité, avec une capacité d'initiative.
D'aisance verbale et d'aptitude au travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
