Assistante de direction des systèmes d'information H/F - Mairie de PLAISIR
Référence : O078260320001089
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaisir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché à un directeur ou à un responsable de service, l’assistant de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Gestion du courrier et des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, classement, organisation des déplacements professionnels, rédaction de documents administratifs…, ses missions sont très variées allant bien au-delà des simples tâches de secrétariat. En qualité de collaborateur direct, l’assistant de direction assure notamment le suivi de dossiers transversaux aux enjeux majeurs
Définition du métier :
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance fournisseur, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Missions liées au poste
Sous l’autorité du Directeur des systèmes d’information
Activités principales
•Accueil physique
•Filtrer des appels téléphoniques
•Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
•Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
•Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
•Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
•Réaliser la gestion administrative des contrats
•Préparer et gérer le budget
•Préparer et organiser des réunions
•Saisir des documents numériques
•Réaliser la gestion administrative du courrier
Profil recherché
Savoir-faire
•
Être rigoureux, réactif et autonome,
•
Disposer d’une bonne expression orale et écrite,
•Définir des priorités et gérer des urgences,
•S’adapter aux divers interlocuteurs,
•Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
•Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
•Respecter le devoir de réserve
Savoir-être
•Faire preuve de discrétion
•Réactivité
•Sens de l’analyse
•Sens de la pédagogie
•Sens du travail en équipe
•Capacités d’organisation et d’adaptation
•Autonome et esprit d’initiative
•Sens du service public
•Polyvalent
•Disponible
Connaissances
•Architecture des équipements locaux
•Composants logiciels matériels du domaine
•Normes de sécurité informatique
•Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
•Techniques des réseaux et des systèmes de communication
Qui sommes-nous ?
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
