Assistant.e de direction (Directeur de cabinet)
Référence : MINT_BA088ATC-119570
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Vosges
- Localisation : Préfecture des Vosges, Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat du Directeur de Cabinet (courrier, mail, prise de rendez-vous, tenue agenda, téléphone…).
- Circuit des parapheurs, courriers, demande d’audiences, invitations.
- Constitution des dossiers d’audiences et de réunions en coordination avec les services concernés.
- Organisation et convocations des réunions.
- Élaboration du compte-rendu de la réunion de direction.
- Organisation des déplacements du Directeur de Cabinet (réservation hébergement et transport sur Chorus DT).
- Centralisation des demandes de fournitures pour envoi global au bureau de la logistique.
- Suivi de la facturation du service et du Directeur de Cabinet en lien avec le bureau financier.
- Commandes de gerbes pour cérémonies.
- Responsabilité du RESCOM.
- Organisation avec le Directeur de Cabinet des congés, permanences des membres du corps préfectoral et diffusion du tableau de synthèse.
- Diffusion chaque semaine de la feuille d’astreintes des services.
- Élaboration des programmes de déplacements du Directeur de Cabinet à destination des chauffeurs.
- Gestion logistique lors des visites ministérielles.
- Gestion des arrêtés de soins psychiatriques en coordination avec ARS et du Directeur de Cabinet.
- Sur demande du Directeur de Cabinet, venir en renfort sur les différents services du Cabinet.
- Traitement de dossiers ponctuels à la demande du Directeur de Cabinet.
Emploi-type: Administration générale / ADM005A
Personne à contacter :
- Assistante de direction - Mme Céline FLEURENTIN
Tél :03.29.69.88.04
- Directeur de cabinet - M. Priscillien PITTET
Tél : 03.29.69.88.01
- Chef du Bureau des Ressources Humaine - Mme Brigitte SAIVE Tél : 03.29.69.89.02
Profil recherché
Les candidats titulaires de la fonction publique doivent obligatoirement joindre à leur candidature le formulaire de mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjb6daChpqTAxXRdaQEHfalEaEQFnoECAwQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Activités du service :
Bureau de la sécurité et de l’ordre public : Prévention de la délinquance, lutte contre les conduites addictives, préparation état major de la sécurité, gens du voyage, prévention et lutte contre la radicalisation, débits de boisson.
Service Interministériel de Défense et de Protection: coordination des acteurs de la sécurité civile, prévention des risques naturels, ERP, déminage, système d’alerte et information des populations, réglementation aérienne , vigipirate.
Bureau des Polices Administratives : manifestations sportives, CDSR, vidéoprotection, gardes particuliers, instructions des dossiers armes, auto-école et taxis, réglementation des explosifs.
Bureau de la représentation de l’État : Distinctions honorifiques, préparation des voyages officiels, analyses politiques des élections, organisation des élections, protocole, courrier reservé, élaboration des discours du corps préfectoral, dialogue avec les cultes.
Bureau de la Communication Interministérielle : communication de crise, relations presse, communication interministérielle, organisation d’événements, gestion des sites internet.
Composition et effectifs du service:
Le Cabinet est composé :
- Le Directeur de Cabinet
- L’assistante du Directeur de Cabinet
- Le Directeur des sécurités
BSOP : 1 chef, 1 adjoint, 2 agents.
SIDPC : 1 chef, 1 adjoint, 3 agents.
BPA:1 chef, 1 adjoint, 4 agents.
BRE : 1 chef, 1 adjoint, 2 agents.
BCI : 1 chef, 1 adjoint, 1 agent -
- Travail en trinôme avec les assistantes du Préfet et du Secrétaire Général.
- Compétences informatiques : suite Libreoffice , courrielleur Matisse, Casper, Chorus DT
- Organisation, réactivité, disponibilité et discrétion.
- En fonction des événements le rythme peut-être accéléré et la charge de travail plus importante. -
Article 332-2 du code de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire
