Assistant(e) de direction du cabinet - DSDEN Indre et Loire - Tours
Référence : MENJ-18-2026-42154
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
- Localisation : 25 rue de la Milletière, CS 97253 37072 Tours Cedex 2 37000 Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24600 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires maintien de l'INM de rémunération + RIFSEEP groupe 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Descriptif du poste :
Sous l’autorité directe du chef de cabinet vous assurer le secrétariat : tenues des agendas, de la boîte mél, mise en forme des courriers du DASEN et du DAASEN. Vous êtes en relations avec le Rectorat, la Préfecture, les collectivités territoriales, les parents d’élèves, les chefs d’établissement, les élus (sénateurs, députés, maires).
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement de la boite mail du cabinet,
- Traitement des courriers, notes, compte-rendu, (reproduction, enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du DASEN et du DAASEN,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
- Préparation des dossiers dans le cadre de l’organisation du cabinet,
- Suivre les dossiers réservés du DASEN / DAASEN et les dossiers des personnels d’inspection et de direction. Connaître, anticiper et superviser les opérations liées à leur carrière et à leur mouvement en relation avec la DPAE : entretiens de carrière, entretiens d’évaluation, contrat annuel d’objectifs, titularisation, remplacement, détachement….
- Participer à l’instruction des demandes de distinctions honorifiques en relation avec les cadres du département, la préfecture et l’AMOPA. Organiser les cérémonies de remise,
Profil recherché
Profil :
Une parfaite connaissance de l’organisation administrative du département,
Une grande réactivité et une capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations, à s’adapter au contexte,
Un esprit de veille et d’initiative,
Des qualités relationnelles avec une aptitude à l’esprit d’équipe, à la communication, à l’écoute et au dialogue,
Des compétences rédactionnelles,
Une très grande disponibilité et une importante capacité de travail,
Un sens élevé de la loyauté et de la confidentialité, du service public et de l’intérêt général et de l’éthique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie d’Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au cœur d’un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Nous rejoindre, c’est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.
L’académie s’engage en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures, à compétences égales, sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle ou de conviction.
L’académie d’Orléans-Tours labellisée Égalité et Diversité, œuvre pour un environnement professionnel respectueux, inclusif et ouvert à toutes et tous.
Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
Descriptif du service
Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du 37 à Tours
À propos de l'offre
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Informations auprès de Madame la Secrétaire Générale / Contact : lise.giran@ac-orleans-tours.fr
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Assistante / Assistant de direction
