Assistante de direction du Directeur général F/H

Référence : APHP_2025-14658

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Siège de l'AP-HP
  • Localisation : Paris (75), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales détaillées :
- Gestion d’agendas complexes,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels,
-  Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences,
- Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet,
- Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,
- Mise en forme de courriers

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook – Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège

PRE-REQUIS
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction

QUALITES REQUISES

- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité

À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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