Assistant(e) de direction du Petit Palais

Référence : 2025-2061038

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Paris Musées
    Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris.
  • Localisation : 5, avenue Dutuit 75008 PARIS
Postuler par mail

Date limite de candidature : 27/10/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de la directrice est notamment en charge des activités suivantes :

Secrétariat

  • Assurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager Vous Simplifier Paris, organiser et accueillir les rendez-vous, enregistrer et traiter le courrier imprimé et électronique, gérer l’agenda de la directrice et partagé, organiser les réunions (avec réservation des espaces et préparation matérielle), rédiger les courriers et formaliser les comptes rendus, actualiser les outils spécifiques (tableaux, réponses à des enquêtes…), contrôler l’acheminement des dossiers, classer, archiver, assurer les besoins logistiques de la direction en lien avec les services du secrétariat général, gestion des frais de représentation (réservation des déjeuners et remboursements)
  • Remplacer l’assistante RH ou l’assistant de la secrétaire générale en cas d’absence

Profil recherché

Profil :

  • Formation en gestion administrative
  • Expérience d’assistanat de direction
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur
  • Réactivité et polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie et disponibilité
  • Initiative et autonomie
  • Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général

Savoir-faire :

Localisation

Localisation : Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics. 

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Adjoint(e) à la cheffe du bureau de gestion des contractuels SAAM A5

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de l'action administrative et des moyens
    • En ligne depuis le 21 octobre 2025
    Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
  • Assistant technico fonctionnel de la Cellule d'Assistance Numérique aux Usagers et Pilotage F/H (6841)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Directrice/directeur scientifique « Énergie, développement durable, chimie et procédés »

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale de la recherche et de l'innovation
    • En ligne depuis le 21 octobre 2025
    Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
  • Chargé de mission pour les relations avec les industries de santé H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale de la recherche et de l'innovation
    • En ligne depuis le 21 octobre 2025
    Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
  • DGEFP - Chargé de mission référent inclusion sociale dans le FSE + (H/F)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)
    • En ligne depuis le 21 octobre 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • DSS Chargé de mission complémentaire santé solidaire (H/F)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de la Sécurité Sociale (DSS)
    • En ligne depuis le 21 octobre 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités