Assistante de Direction du Pôle Ressources et Citoyennté - MAIRIE DE LA MONTAGNE
Référence : O044260217000611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Montagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville de 6 300 habitants.
Située à 15 minutes du centre de Nantes et à 30 minutes du littoral, La Montagne domine la rive sud de la Loire.
La proximité immédiate de Nantes met La Montagne en prise directe avec les principaux évènements culturels et sportifs de la métropole.
La ville peut s'appuyer sur l'environnement et l'appui de la Métropole (Nantes Métropole) pour se développer tout en préservant son identité.
Son secteur d'activités économiques est diversifié et en essor, de nouvelles entreprises s'installant en entrée de ville.
Le dynamisme de son tissu associatif, dense et varié, permet à chacun de s'y épanouir selon ses choix.
L’assistante de direction accompagne efficacement la Directrice du Pôle Ressources et Citoyenneté dans la conduite des projets et les décisions. Elle assure le soutien administratif, organisationnel et logistique.
Elle contribue à la fluidité des échanges, à la coordination interne entre services (RH, Finances, Systèmes d’information, Vie citoyenne/Proximité) et à la qualité du fonctionnement global du pôle. Elle contribue à la dynamique du collectif des
assistances de direction.
Assistance de la direction du pôle
- Organiser et planifier des réunions
- Rechercher, rédiger et diffuser des informations, notes, directives, actes
- Réaliser, mettre en forme et relire des travaux de bureautique (rapports, diaporamas, courriers, …)
- Coordonner ou préparer des notes ou supports pour les différentes instances de la direction
- Suivre des projets et activités de la direction, suivre des échéances (tableaux de bord)
- Conduire des projets transversaux pour le compte de la direction de pôle
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
-Assurer le suivi administratif, l’information, le classement et l’archivage de la direction de pôle
-Suppléer partiellement les autres assistances de direction (Direction générale, Pôle Aménagement Urbain et Technique)
-Assurer l’accueil téléphonique et physique
Suivi des activités et projets des Systèmes d’Information
- Participer à l’élaboration du budget informatique et suivre son exécution (bons de commandes, validation des factures,
relations avec les fournisseurs, suivi des crédits et des marchés)
-Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (budget, inventaire matériels informatique et téléphonie)
- Être la référente Systèmes d’information de la collectivité
- Gestion des commandes de matériels, consommables et petits équipements
Autres missions transversales
-Référente archives de la collectivité : Archivage papier et électronique (en lien avec l’archiviste Nantes Métropole)
- Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité
- Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives
-Exercer des appuis administratifs ponctuels aux services Ressources humaines, Finances, Citoyenneté et Solidarités
Profil recherché
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES / Les savoirs :
-Maîtriser les outils et règles du secrétariat administratif et assistanat de direction
o Accueil et régulation physique et téléphonique
o Expression orale, prise de note et écriture administrative
o Gestion des temps : gestion de planning et d’agenda, prise de rendez-vous et
organisation de réunion, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
o Classement et d’archivage
o Création et suivi de tableaux de bord
- Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales (environnement
territorial, comptabilité et commande publique)
-Fondamentaux de la gestion de projet
APTITUDES / Les savoir-faire :
- Grande rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Gestion des temps : gestion de planning et d’agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
-Maîtriser les outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail et agenda numérique, navigateurs internet
- Suivre un budget
- Rédiger, faire évoluer, appliquer et faire appliquer des procédures
-Capacité à gérer un projet simple
QUALITES RELATIONNELLES / Les savoir-faire relationnels
ou le savoir-être :
- Respect de la hiérarchie et des élus
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, serviabilité et réactivité
- Qualités relationnelles notamment le sens de l’écoute
-Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
-Aptitude au travail transversal
- Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
Par Mail : recrutement@ville-lamontagne.fr à l’attention de Monsieur le Maire
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur Le Maire
Mairie de La Montagne
Place François Mitterrand
44620 LA MONTAGNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
