Assistant(e) de direction du Préfet
Référence : MINT_BA017ATC-115955
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente Maritime
- Localisation : LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’assistante du préfet assure les missions suivantes :
-gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements
-Accueil physique et téléphonique ;
-Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l’ordre et les élus ;
-Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ;
-Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services)
-suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d’assurer la continuité du service sur les plages horaires
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'Etat et vie politique :
- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques/interventions
Composition et effectifs du service
3 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique N+1 : Bureau de la représentation de l'Etat / Préfet
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services déconcentrés – Les services ministériels – les élus et les personnes reçues en audience par le préfet
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger- niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau expert - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Préparation pratique aux concours
Acquisition d’une culture de l’interministerialité
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonne connaissance de l’environnement administratif, grande disponibilité, discrétion
Afin d’assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants :
- de 8 h. à 16h.30 ;
- de 9 h. À 17h.30 ;
- de 10 h. à 19 h.
Qui contacter :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Pour tout renseignement administratif :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
