Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines
Référence : MINT_BA078ATC-126554
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Yvelines
- Localisation : VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistant(e) de direction (ADM005A / ERDIR022)
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Gestion de l’agenda du secrétaire général
- Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels
- Organisation et suivi des réunions
- Suivi des affaires réservées : rédaction de courriers
- Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général
- Intérim du secrétariat du Préfet
(Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général.
Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.
Composition et effectifs du service :
2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un(e) pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général.
En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue.
Liaisons hiérarchiques :
Le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Evolution vers d’autres postes en préfecture en fonction de l’intérêt de l’agent.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Préfecture des Yvelines
Secrétariat général
1 rue Jean Houdon
78010 Versailles Cedex
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Prestations sociales :
Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026
Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :
- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
Les titulaires peuvent également prétendre :
- d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;
- de places en crèches ;
- d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap). -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Polyvalence, réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur.
- Horaires : règlement intérieur commun préfecture/SGCD - Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h ou 38h30).
Qui contacter :
Augustin CELLARD, secrétaire général de la préfecture : augustin.cellard@yvelines.gouv.fr
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
