Assistant(e) de direction du secrétaire général et du secrétaire général adjoint de la préfecture 40
Référence : MINT_BA040ATC-116541
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Landes
- Localisation : MONT DE MARSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le titulaire du poste assiste le secrétaire général et le secrétaire général adjoint de la préfecture des Landes dans l’organisation quotidienne du travail.
A ce titre, l’assistant de direction :
- traite la gestion des deux agendas, des déplacements,
- assure l’interface avec l’interne et l’externe, filtre les interlocuteurs
- prend des notes et constitue des dossiers administratifs et traite des dossiers ponctuels
- assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
- prend en charge les aspects logistiques
- assure l’accueil téléphonique et physique
- suit les courriers et les affaires réservées
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétaire général de la préfecture est le premier collaborateur du préfet qu’il assiste dans ses missions, il gère les moyens de l’État mis à sa disposition et coordonne les politiques interministérielles dans le département. Le secrétaire général est également le sous-préfet de l’arrondissement de Mont de Marsan. Le secrétaire général adjoint dispose de missions thématiques et départementales.
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des chefs de service des administrations déconcentrés de l’État, cabinets ministériels, élus, agents de la préfecture et du secrétariat général commun départemental
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des politiques publiques portées par la préfecture.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPDIR038 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Aptitude à l’autonomie requise
Éventuelles plages horaires variables. Rattachement possible à plusieurs responsables pendant la période des vacances (préfet – directeur de cabinet)
Parking gratuit à proximité. Accès à un restaurant administratif, à des dispositions d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël,…) et une association sportive et culturelle dynamique.
Régime horaire du poste :
38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT
ou 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT
Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels.
Qui contacter ?
Stephanie Monteuil _ secrétaire générale de la préfecture des Landes : stephanie.monteuil@landes.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
