Assistant(e) de direction

Référence : 2026-2351584

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : SGDSN
    SGDSN
  • Localisation : Hôtel National des Invalides

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat particulier du sous-directeur (agenda, téléphone, réunion, mission, gestion administrative, etc.)

Contribuer à la gestion de la sous-direction PST en assurant la gestion de l’ensemble du personnel :

·       Gestion des ordres de mission et état de frais du personnel PST

·       Gestion des demandes d’accès pour les différentes réunions

·       Accueil des invités

·       Réservation et mise en place des salles de réunion (cavaliers, mise en place visio classifiée, etc.)

Profil recherché

Le/La candidat(e) devra disposer d’une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé :

-            Forte polyvalence et adaptabilité

-            Discrétion et confidentialité

-            Rigueur, réactivité et sens de l’organisation

-            Diplomatie et goût pour le travail d’équipe

-            Qualité d’expression écrite (courriels) et orale (téléphone)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Aptitude au travail d'équipe
• Maitrise des technique de secrétariat et de l'outil informatique (logiciel Word, Excel)
• La connaissance des outils Esteve ou RenoiRh serait un plus

Localisation

Localisation : 51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Descriptif du service

-        Lutte contre la prolifération des armes nucléaires ,biologiques et chimiques et de leurs vecteurs :

À propos de l'offre

  • Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Parking auto et deux roues autorisé sur le site, qui est desservi par les transports en commun (bus et métro).

    Administration handi-accueillante.

  • Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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