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Assistante de direction en charge du secrétariat général, du fonctionnement des assemblées, de[...]

Référence : O077260622001630

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Montereau-Fault-Yonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de Direction assure la suppléance de la Direction dans ses domaines de responsabilité avec délégation poussée sur certaines activités : management de l’équipe, relations avec les élus et les institutions.

GESTION ADMINISTRATIVE :
Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de la collectivité
Superviser la rédaction des documents administratifs : délibérations, décisions, marchés publics, contrats, rapports, courriers officiels
Coordonner les projets administratifs avec les autres services
Superviser l’archivage des dossiers administratifs
Garantir la confidentialité des informations traitées et des documents administratifs

FONCTIONNEMENT DES ASSEMBLÉES :
Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions
Préparer les dossiers afférents aux réunions
Établir les convocations, rédiger les exposés, les comptes-rendus et les délibérations des conseils syndicaux
Assister aux conseils syndicaux, et sur demande aux autres réunions
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes

COMMANDE PUBLIQUE :
Gérer les dossiers des marchés publics
Rédiger ou participer à la rédaction des marchés publics, contrats, des partenariats et des conventions avec les fournisseurs
Assurer le suivi des échéances contractuelles et la mise en conformité avec les engagements
Assister et conseiller les différents utilisateurs pour la passation des marchés
Transmettre les documents au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes

GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (tâches réalisées en binôme) :
Préparer et élaborer les budgets annuels et leurs suivis
Élaborer les rapports financiers
Contrôler les dépenses et les recettes en fonction du budget alloué
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats/titres de recettes, bons de commande, engagements…)
Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes (FCTVA, gestion de la dette, du patrimoine…)
Élaborer, mettre à jour et sécuriser les procédures comptables
Veiller à l’application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
Préparer les délibérations financières

VEILLE RÈGLEMENTAIRE :
Assurer la veille juridique et règlementaire relative à la gestion administrative du pôle
Veiller au bon fonctionnement des processus internes, à l’optimisation des ressources et à la conformité des pratiques avec les règlementations en vigueur
Mettre en place des actions correctives pour garantir la conformité légale des pratiques administratives

REPORTING ET CONSEIL A LA DIRECTION :
Fournir des rapports réguliers à la direction sur les aspects financiers et administratifs de la collectivité
Analyser les performances et proposer des solutions d’amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

Titulaire du BAC
Titulaire du BTS Assistant de Direction
Titulaire du permis B

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur Le Président
    22 rue de la Grande Haie
    77130 MONTEREAU FAULT YONNE

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 22/07/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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