Assistante de direction en charge du suivi des projets culturels - Mairie d'EAUBONNE
Référence : O095260211000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eaubonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e)) sous la hiérarchie de la Directrice de l’Action Culturelle, vous assistez la Direction sur l'ensemble des dossiers et les projets culturels.
En étroite collaboration avec elle et la cheffe de projets culturels, vous participez à la mise en œuvre du « Salon du livre jeunesse d'Eaubonne », et d’« Eaubonne en Fête ». Vous organisez également les expositions à l’Hôtel de Mézières.
MISSIONS PRINCIPALES
Administration et assistanat de direction
• Préparation des dossiers et suivi du débat municipal pour la direction.
• Gestion administrative de la direction (dossiers transversaux, rapport d’activité, coordination des procédures).
• Aide à la préparation budgétaire, et suivi budgétaire de la Direction. Veille sur les échéanciers
• Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC
• Gestion de l’agenda de la DAC, organisation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organisation du classement et archives de la DAC
Suivi et mise en œuvre des projets culturels
• Gestion administrative et financière : exécution budgétaire, suivi des contrats, conventions, droits d’auteurs, etc.
• Gestion de la logistique d’accueil des équipes artistiques (repas, hébergement, transport, accueil sur site), prestataires, personnels complémentaires.
• Suivi des relations avec les partenaires
• Suivi des échéanciers
• Suivi de la communication en collaboration avec le service dédié.
• Organisation des expositions (gestion des candidatures, élaboration du calendrier, etc.), convention et supervision logistique, suivi de la communication des expositions.
Associations
• Suivi des relations avec les associations (conventions annuelles, locaux, communication, etc.)
• Suivi administratif des conventions d’objectif et de moyens et des dossiers de demande de subvention
• Mandataire sur la régie financière
PARTICULARITE DU POSTE
• Travail et mobilisation ponctuels en soirée et week-end selon activité
Profil recherché
• Permis B obligatoire
• Maitrise Office 365, très bonne maitrise d’Excel.
• BAC + 2 + formation supérieure dans le domaine de la culture souhaitée ou expérience similaire
• Utilisation de logiciel métiers : CIRIL, ELISE, ATAL.
Qui sommes-nous ?
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
