Assistant(e) de direction et chargé(e) de formation (h/f) - Mairie de ECOUEN
Référence : O095260213000183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes placé (e) sous l’autorité de Mme le Maire, du Directeur général des services ainsi que de la Directrice des ressources humaine.
Vous apportez une aide permanente à Mme le Maire et au Directeur général des services dans le cadre d’un secrétariat commun en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES :
Direction générale :
Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et Directeur général des services
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la Direction générale
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Classement des dossiers
Rédaction, recueil et classement des arrêtés municipaux propres au service
Gestion informatique du courrier de la mairie (ouverture des plis, classement et diffusion)
Ressources humaines :
Repérer et analyser les besoins individuels et collectifs en formation,
Réaliser le plan de formation,
Suivre le budget,
Organiser les formations en interne,
Mise en œuvre des formations intra avec la collaboration du CNFPT,
Gestion et suivi des inscriptions,
Suivi et gestion des candidatures et demande de stage
Accueil et suivi des stagiaires
Missions ponctuelles :
Au regard de la transversalité du poste des missions pourraient être confiées sur des dossiers sensibles : recensement de la population, aide au suivi des subventions, IA ….
Profil recherché
Discrétion professionnelle exigée,
Diplomatie, ponctualité,
Rigueur et capacités d’organisation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du service public
Disponibilité (obligations spéciales en matière d’horaires)
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Information régulière avec le supérieur hiérarchique
Rémunération statutaire + IFSE + PRIME + AVANTAGES SOCIAUX (CNAS + mutuelle et prévoyance)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaire sur 4.5 jours (du lundi au vendredi)
Qui sommes-nous ?
7440 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
