Assistant(e) de direction et d'Urbanisme - MAIRIE D'ARS SUR MOSELLE
Référence : O057260213001341
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ars-sur-Moselle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANTE DE DIRECTION- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
La Ville d’Ars sur Moselle recrute un adjoint administratif (catégorie C) Profil secrétariat bureautique.
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires. (Du lundi au vendredi de 8 à 12h et 14 à 17h)
D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d’autorisation d’urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole…) sous la direction de la responsable de service et la rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public) en lien avec le coordinateur technique de la commune
D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour :
- La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous).
- La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services.
- Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...)
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie
D'assurer des fonctions d’accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier (en remplacement uniquement)
Profil recherché
Savoirs :
- Expérience significative en matière de secrétariat/de secrétariat de direction
- Une expérience/ des connaissances en matière d’urbanisme serait appréciée.
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de base (Internet, Word, Excel notamment) et des logiciels professionnels (dématérialisation et JVS principalement)
- Bonne expression écrite et orale.
Savoir être :
- Ponctualité,
- Rigueur,
- Disponibilité,
- Autonomie,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de mutation (cadre d’emploi C des adjoints administratifs territoriaux) ou par voie de CDD pour les contractuels.
Rémunération statutaire (ou en fonction de l’expérience pour les contractuels) + IFSE (part complémentaire et part fixe)+CIA participation prévoyance + participation mutuelle santé + amicale du personnel
Envoyer CV avec photo + lettre de motivation (+ dernier arrêté de situation pour les titulaires) à M. le Maire, Hôtel de Ville, Place Franklin Roosevelt, 57130 ARS SUR MOSELLE ou par mail à c.andre@ville-arssurmoselle.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
