Assistante de direction et de prévention - SPSP

En collaboration avec l’autre assistante, vos missions sont :

 
§   l’accueil physique et téléphonique,

§   le traitement du courrier selon le processus établi,

§   la réservation des salles de réunion et des prestations annexes,

§   la mise en forme des documents et à la veille à la préparation des dossiers,

§   l’organisation logistique des séminaires et autres événements,

§   la gestion des déplacements sur l’applicatif dédié,

§   l’accueil des nouveaux agents (intégration, matériels, badges…),

§   les demandes d’interventions techniques,

§   les commandes et gestion des fournitures de bureau,

§   la rédaction de comptes rendus de réunions et d’activités,

§   le renseignement direct ou la coordination du renseignement des outils de suivi d’activité.

Vous consacrez par ailleurs 20% de votre temps, en appui du conseiller de prévention et sous l’autorité du chef de service, en qualité d’assistant de prévention. A ce titre, vous êtes amené à :

ü  assister le chef de service dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité du travail :

§   prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé, la sécurité des agents dans le cadre des actions de prévention arrêtées par le chef de service ;

§   adaptation des conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ;

§   sensibilisation aux problèmes de sécurité et aux techniques propres à les résoudre ;

§   bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail dans tous les services ;

ü  visiter les services de l’administration centrale et contribuer à la sensibilisation des collaborateurs de l’administration centrale ;

ü  contribuer à la diffusion des évolutions réglementaires et à l’accompagnement pour leur bonne application ;

ü  proposer des mesures pratiques et opérationnelles pour améliorer la prévention des risques professionnels en lien avec les rapports des inspecteurs santé, sécurité au travail et / ou médecin du travail ;

ü  travailler en partenariat avec le conseiller de prévention, les assistants de prévention, les ressources humaines, les délégations interrégionales et le DD2S.

Vous êtes par ailleurs associé à la préparation des travaux de l’instance de dialogue social compétente.

A ces missions, peuvent s’ajouter des taches ponctuelles, notamment en appui de la responsable RH de proximité.