Assistante de direction et de projet - VILLE DE SAINT-QUENTIN
Référence : O002260616000254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Quentin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE :
Assure un rôle central d'appui à la directrice et contribue au bon fonctionnement de la direction en garantissant la qualité de l'organisation administrative, la coordination des dossiers transversaux et le suivi des projets stratégiques.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements et des RDV
- Préparer, organiser et suivre les réunions de directions, comité de pilotage.
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et note de synthèse
- Filtrer et orienter les demandes internes
- Veiller aux échéances des dossiers et suivi des décisions prises
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Assure l'interface entre la direction et les responsables et partenaires internes et externes
- Assure la communication dans la direction (newsletter)
- Assure la mise en place t le suivi des outils de pilotage et du reporting (indicateurs de performance...)
- Assure la mise en place de fonds de dossiers pour la direction sur les thématiques fléchés
- Prépare des supports de présentation en lien avec la direction
- Prépare les délibérations, décisions, conventions et documents administratifs en lien avec la directrice
- Veille au respect des procédures administratives
- Assure le contrôle, la saisie et le suivi des financements extérieurs sur les projets de direction.
DESCRIPTION DES ACTIVITES SEPCIFIQUES :
- Gestion de la pointeuse pour les agents de la culture et de l'animation en lien avec la direction
- Connaissance des logiciels Air Délib, Elise, Horoquartz, Coriolis
- Gestion et suivi des prestations RH (Guso, défi services, spirale, Cap Intérim)
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
- Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et réaliser le compte-rendu
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenu divers (courriers, tableaux...)
- Intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne
- Suivre des dossiers professionnels avec la direction
- Réaliser des tableaux de bords des actions de la Direction de (DRH, Stats...)
- capacité rédactionnelles et synthèse
Compétences relationnelles :
- Souriante, dynamique, disponible
- Force de proposition
- Capacité d'anticipation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Sens de la responsabilité et de l'implication
capacité d'expertise (missions spécifiques) :
- Maitrise des outils de gestion du temps de travail (HoroQuartz, Web congés)
- Gestion de l'outil "Elise"
- Maitrise des formalités pour la création des actes
- Maitrise du logiciel de comptabilité
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
CV + LM sur recrutement.agglo@casq.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
