Assistante de direction et de projet - VILLE DE SAINT-QUENTIN
Référence : O002260616000254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE :
Assure un rôle central d'appui à la directrice et contribue au bon fonctionnement de la direction en garantissant la qualité de l'organisation administrative, la coordination des dossiers transversaux et le suivi des projets stratégiques.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements et des RDV
- Préparer, organiser et suivre les réunions de directions, comité de pilotage.
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et note de synthèse
- Filtrer et orienter les demandes internes
- Veiller aux échéances des dossiers et suivi des décisions prises
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Assure l'interface entre la direction et les responsables et partenaires internes et externes
- Assure la communication dans la direction (newsletter)
- Assure la mise en place t le suivi des outils de pilotage et du reporting (indicateurs de performance...)
- Assure la mise en place de fonds de dossiers pour la direction sur les thématiques fléchés
- Prépare des supports de présentation en lien avec la direction
- Prépare les délibérations, décisions, conventions et documents administratifs en lien avec la directrice
- Veille au respect des procédures administratives
- Assure le contrôle, la saisie et le suivi des financements extérieurs sur les projets de direction.
DESCRIPTION DES ACTIVITES SEPCIFIQUES :
- Gestion de la pointeuse pour les agents de la culture et de l'animation en lien avec la direction
- Connaissance des logiciels Air Délib, Elise, Horoquartz, Coriolis
- Gestion et suivi des prestations RH (Guso, défi services, spirale, Cap Intérim)
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
- Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et réaliser le compte-rendu
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenu divers (courriers, tableaux...)
- Intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne
- Suivre des dossiers professionnels avec la direction
- Réaliser des tableaux de bords des actions de la Direction de (DRH, Stats...)
- capacité rédactionnelles et synthèse
Compétences relationnelles :
- Souriante, dynamique, disponible
- Force de proposition
- Capacité d'anticipation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Sens de la responsabilité et de l'implication
capacité d'expertise (missions spécifiques) :
- Maitrise des outils de gestion du temps de travail (HoroQuartz, Web congés)
- Gestion de l'outil "Elise"
- Maitrise des formalités pour la création des actes
- Maitrise du logiciel de comptabilité
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
À propos de l'offre
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Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
CV + LM sur recrutement.agglo@casq.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
