Assistant(e) de direction et secrétaire des divisions

Référence : DEF_09-00032773

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
  • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots


Gestion des demandes et sollicitations
Assistance logistique
Transmission de l'information
Contributions globales au service et aux affaires générales
Gestion de la direction et assimilés
Intérim d'un autre secrétariat en cas d'absence.
Mise en œuvre des procédures d'arrivées et de départs pour les agents du service.
Possibilité de tâches supplémentaires en fonction du profil de l'agent recruté.

Compétences attendues

- MISE EN FORME ET MISE A DISPOSITION DE L'INFORMATION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • patrick.lodeon@intradef.gouv.fr
  • dga-cppprh.parismobilite.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Transport en commun à proximité. Restauration collective . Crèches.
    Candidature à adresser aux adresses mails ci-dessous.

  • Télétravail : A voir avec le SHD après une période d’adaptation.
    Poste en service déconcentré.
    SITE DE PARIS - ILOT BALARD

  • Vacant à partir du 17/10/2022

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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