Assistant.e de Direction F/H

Vous rejoindrez la Direction Vie Universitaire et de campus (DVUC), direction opérationnelle de l'Université de Lorraine. Elle s’emploie entre autres à piloter les missions/activités relevant directement de la vie universitaire :

Culture : culture artistique et sociétale / culture scientifique et technique
Vie des campus : vie étudiante, actions vers les personnels
En tant qu'assistant.e de direction, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer l'appui au conseil de la Vie Universitaire : contribuer à sa préparation, préparer les documents, s'assurer de son bon déroulement technique et logistique, rédiger le compte-rendu.
• Assurer l’appui administratif sur le volet « ressources humaines » de la DVUC : Assurer la coordination et le suivi des procédures administratives dans le domaine des RH, assurer le suivi administratif des contrats, être l'interlocuteur vis-à-vis de la DRH.
• Assister le directeur et le directeur-adjoint afin d'optimiser la gestion de leur activité : gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil.
• Assister les sous-directions pour la gestion administrative de leurs projets : planification et compte-rendu de réunions, suivi des procédures administratives de mise à disposition des locaux, suivi des procédures de déplacements
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction.