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Assistant.e de Direction F/H
Référence : 2024-1650479
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez la Direction Vie Universitaire et de campus (DVUC), direction opérationnelle de l'Université de Lorraine. Elle s’emploie entre autres à piloter les missions/activités relevant directement de la vie universitaire :
Culture : culture artistique et sociétale / culture scientifique et technique
Vie des campus : vie étudiante, actions vers les personnels
En tant qu'assistant.e de direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer l'appui au conseil de la Vie Universitaire : contribuer à sa préparation, préparer les documents, s'assurer de son bon déroulement technique et logistique, rédiger le compte-rendu.
- Assurer l’appui administratif sur le volet « ressources humaines » de la DVUC : Assurer la coordination et le suivi des procédures administratives dans le domaine des RH, assurer le suivi administratif des contrats, être l'interlocuteur vis-à-vis de la DRH.
- Assister le directeur et le directeur-adjoint afin d'optimiser la gestion de leur activité : gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil.
- Assister les sous-directions pour la gestion administrative de leurs projets : planification et compte-rendu de réunions, suivi des procédures administratives de mise à disposition des locaux, suivi des procédures de déplacements
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction.
Profil recherché
Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que la syntaxe. Vous avez des compétences en termes d'organisation, rédaction de compte-rendu. Une connaissance du milieu universitaire et de recherche serait un plus.
Vous avez un sens du relationnel développé, vous aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
dadrh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois à pourvoir au 1er octobre.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat.B).
Les candidatures sont attendues pour le 30 août au plus tard.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
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