Assistante de direction F/H
Référence : APHP_2026-23863
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Geoges Clemenceau
- Localisation : Essonne (91), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes :
- Réceptionner et orienter les demandes émanant des interlocuteurs internes et externes de l’hôpital.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques adressés à la direction ainsi que les messages électroniques.
- Prendre des rendez-vous, gérer l’agenda du directeur.
- Organiser des réunions, séminaires, évenements du site.
- Préparer et rédiger le projet de compte-rendu de réunions.
- Préparer et mettre en forme les notes de services et les documents de la direction.
- Etablir les tableaux de gardes médicales, administratives et techniques (recueillir les informations, établir le tableau, le diffuser et assurer les actualisations).
- Traiter et prioriser avec le Directeur les demandes syndicales.
- Traiter et gérer les demandes du service anti-malveillance auprès du directeur.
- Assurer le suivi des documents à la signature du directeur.
- Gérer les réservations des salles et des véhicultes
- Gérer les commandes de fournitures et demande d’intervention (outil SAPHIR) de la direction
- Classer et archiver.
Missions ponctuelles :
- Envoi des documents relatifs à la Commission des usagers.
- Suivi des conventions de partenariat sous le contrôle du Directeur.
- Remplacements du secrétariat de la DRH et des demandes adressées à la Responsable des Affaires Générales et Relation des Usagers.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter le public (accueil téléphonique et physique)
- Organiser les activités de secrétariat et prioriser de manière pertinente et rapide
- Rédiger et mettre en forme les documents de façon autonome (courrier, note, compte rendu, procès-verbal, dossier…)
- Travailler en équipe
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers.
- Connaître les techniques de secrétariat et des outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du Pack Office
QUALITES REQUISES
- Qualités relationnelles : écoute, dialogue, discrétion
- Adaptabilité et réactivité, afin notamment de faire face à des situations d’urgence
- Disponibilité
- Sens développé de l’organisation
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
