Assistante de direction F/H
Référence : APHP_AGEPS-8461
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction est constitué de 2 personnes qui travaillent en binôme. Il assure les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- assistante du Directeur, de la Directrice Adjointe, du Directeur des Affaires Economiques et Financière et de la Responsable de la Communication : gestion des agendas, réservation et installation des salles de réunion, gestion du courrier, gestion des archives, mise en forme de documents
Missions spécifiques : le secrétariat assure également des missions spécifiques dont notamment:
- missions au titre de la Direction
. demandes d'achats
. contrats de concession des logements pour nécessité de service
. arrêtés de publication délégation ,
- missions au titre de la DAEF
. gestion des marchés de médicaments de l'EP
. gestion des abonnements
- missions au titre de la communication
. rédaction, mise en forme de documents
. diffusion de mails de communication
. ponctuellement, participation à l'organisation pratique des événements organisés par la Direction de la communication : édition de documents et outils, installation, accueil, rangement. A ce titre quelques déplacements par an sur le site de Nanterre sont à prévoir.
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint) et des outils de téléconférence (Teams, Zoom, Skype).
À propos de l'offre
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Secrétaire
