Assistant(e) de direction/ formation à l'AZF 34
Référence : MINT_BA034PNC-86104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DZPN SUD / SZRF/ AZFM Montpellier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
-Assurer le secrétariat du chef de l’antenne zonale de formation :
Mettre en forme des documents ou rédiger du courrier, assurer l’accueil téléphonique et physique, prendre en charge la gestion de dossiers dans les domaines : logistique, RH, financier et budgétaire, prendre en charge la gestion de dossiers de formation via le logiciel métier DIALOGUE 2 FORMATION et CHORUS DT, produire les statistiques administratives se rapportant à l’activité du service.
- Assurer les missions d’assistant de prévention :
Participer à la démarche d’évaluation des risques professionnels (analyse des risques et des accidents, visites de sécurité, document unique, programme annuel de prévention), participer à l’élaboration du plan de prévention, proposer des actions correctives et assurer le suivi des actions engagées, assurer une veille technique et réglementaire en matière de santé et sécurité au travail, communiquer, informer et participer à la sensibilisation, à l’information et à la formation sur site au sein du service et auprès des agents sur les risques professionnels, contribuer à l’élaboration du rapport annuel d’activité
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Mise en œuvre de la formation continue des fonctionnaires affectés au sein de la police nationale sur le ressort du Languedoc-Roussillon
Communication et promotion des métiers de la police nationale sur le même ressort.
Composition et effectifs du service :
12 agents sur l’AZF 34 : 1 chef de centre (CEA), 2 formateurs en techniques de sécurité en intervention - FTSI (CEA), 3 formateurs généralistes (CEA et PATS), 1 formateur généraliste spécialisé en investigation numérique (CEA), 1 formateur généralistes spécialisé en informatique (CEA), 3 agents chargés du recrutement (CEA), 1 agent chargé du secrétariat du service (PATS).
Liaison hiérarchique : le chef de l’antenne zonale de formation de Montpellier
Liaisons fonctionnelles :
EN INTERNE : Bureau de soutien et de synthèse du service zonal de recrutement et de formation.
EN EXTERNE : les acteurs des directions des services actifs de la police nationale du ressort et du réseau SST
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre et
Connaissances techniques
-Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique requis
-Avoir des compétences juridiques -niveau pratique requis
-Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau pratique requis
-Avoir des compétences en informatique/bureautique- niveau maîtrise requis
-Connaissance technique au choix : Connaître le logiciel métier D2 Formation-niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
-Savoir appliquer la réglementation-niveau pratique requis
-Savoir travailler en équipe-niveau pratique requis
-Savoir rédiger-niveau pratique requis
-Savoir s'organiser-niveau pratique requis
Savoir-être:
-avoir le sens des relations humaines -niveau pratique requis
-savoir accueillir-niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Domaine fonctionnel : Ressources humaines
localisation administrative et géographique / Affectation : Service zonal au recrutement et à la formation Sud/Antenne zonale de formation Montpellier – 10 rue Flaugergues – 34000 MONTPELLIER
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant(e) de direction
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant(e) d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Vos perspectives : Perspectives normales d’évolution de carrière
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
-Régime de travail hebdomadaire à horaires fixes (40h30/semaine)
-25 CA et 29 RTT par an
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes àcontacter :
-le chef de l’antenne zonale de formation de Montpellier 04 67 06 13 51
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date de dépôt de fin de candidature 31/12/2024 -
Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 01/07/2024
-
Responsable d'ingénierie de formation
