Assistant(e) de Direction Générale Adjointe - CACEM
Référence : O972260318001170
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, l’Assistant(e) de Direction Générale Adjointe sera chargé(e) d’assurer les missions usuelles d’assistanat de la Direction Générale, de coordonner et d’optimiser l’activité de celle-ci en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
M1-Assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction Générale Adjointe
Gère l’agenda et les priorités du DGA
Traite le courrier arrivé via la plateforme dématérialisée DOTELEC et assurer la ventilation des documents « papier »
Prépare les dossiers et activités de la Directrice Générale Adjointe
Planifie, organise et assure un suivi des réunions de « direction », des « encadrants» et de la « DGA » (ordre du jour, convocations). Veille à la mise en place de la logistique, (réservation de salles, accès parking, accueil des participants etc.).
Prend des notes et rédige les comptes rendus
Rédige des notes et des courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
Réalise des tableaux de bords
Organiser l’archivage des documents
Met à jour le calendrier des événements pour la DGA sur l’intranet « Colibri »
M2-Accompagner la DGA dans l'exercice et le pilotage des projets relevant de son domaine de compétence
Contribue à la circulation de l’information et aux échanges avec les directeurs, chefs de services ou autres personnes concernées par le projet
Participe en qualité de « cheville ouvrière » à toutes les phases d’un projet (initialisation, préparation, réalisation, clôture)
Réalise la synthèse des documents/dossiers fournis par le DGA sur support Powerpoint
Gère les évènements spécifiques (journée cohésion etc.)
Réalise des tableaux de bords de pilotage et procède au retour des dossiers ou actions à mettre en œuvre aux personnes concernées.
M3-Gérer les déplacements professionnels des agents
Réserve les titres de transport par voie aérienne et/ ou ferroviaire
Réalise les formalités administratives (ordre de mission, Bon individuel de transport)
Réalise les formalités budgétaires (bon de commande, engagement)
Assure un suivi budgétaire et veille à la bonne consommation des crédits dédiés aux déplacements professionnels « agents »
Rédige des certificats administratifs pour clarifier une dérogation
Met à jour la politique voyages en fonction de l’évolution de la règlementation
Participe à l’élaboration du cahier des charges pour le renouvellement du marché titres de transport
Réalise le bilan de la gestion des déplacements professionnels
Traite les demandes de remboursement de frais de mission des agents de la DGA, en lien avec la cellule paye.
Profil recherché
-Savoirs
Connaissance du fonctionnement et des procédures d'une Administration, des Institutions Locales.
Connaissance des procédures des finances et des achats publics
Maîtrise du pack office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
-Savoir-faire
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat de direction (prise de notes, compte rendu, …)
Bonnes qualités rédactionnelles (analyses, synthèses)
Capacité à cerner les enjeux/ les priorités des informations
Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du DGA
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
Capacité à planifier, évaluer et réaliser un bilan
-Savoir être
Sens du service public et des responsabilités
Capacités relationnelles développées (sens de l'écoute, diplomatie, faculté à échanger avec différents types d'interlocuteurs)
Sens aigu de l’organisation, proactivité et rigueur
Qualité de réserve, de discrétion et de confidentialité.
Disponibilité
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Un dossier de candidature est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la CACEM (Imm. Cascades III – Place François MITTERAND – 97200 Fort-de-France Cedex)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
