ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE (H/F) - BRETAGNE MOBILITES
Référence : O035260116001219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cesson-Sévigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale, en lien direct et étroit avec le Président supervise et coordonne l’ensemble des services de Bretagne Mobilités, assurant la cohésion des actions administratives et organisationnelles de la direction général et du pôle administratif et financier. Elle comprend plusieurs pôles : la Direction Générale, le pôle administratif et financier, le pôle serviciel et interopérabilité Korrigo (MISK) et le pôle animation territoriale.
La Direction Générale assure le pilotage et la cohérence des actions des différent pôles.
Véritable appui du directeur général, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.
Votre rigueur et vos qualités d’organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.
Vous assurez :
- L’organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale des services : gérer et optimiser l’agenda en fonction des priorités et des contraintes du directeur général, organiser et coordonner des évènements (matériels, salles, frais de cérémonies), préparer des dossiers des rendez-vous, organiser des déplacements,
- L’accueil téléphonique de Bretagne Mobilités : renseigner et orienter les interlocuteurs ; traiter et assure le suivi des réponses aux courriers ; recevoir, filtrer et transmettre les messages. Suivi du courrier et s’assurer des réponses des pôles concernés.
- Assurer le suivi et les stocks des fournitures administratives.
- Organiser, trier et classer les archives.
- Le suivi des projets et des activités de la direction : avec le directeur général et le responsable administratif et financier gérer et suivre les instances internes (comité syndicaux, bureaux, réunions diverses), effectuer des comptes rendu et synthèses des échanges, éventuellement traiter et mettre à jour les informations (tableaux de bord…).
- L’interface avec les directions et les partenaires : coordonner en toute confidentialité et dans une relation de confiance avec le directeur général les relations entre les directions et les partenaires.
- Vous pouvez être amené(e), en fonction de la charge de travail du pôle administratif et financier, à participer de manière ponctuelle à la préparation des instances sous la coordination de la responsable du pôle et du directeur général : suivi des dossiers inscrits à l’ordre du jour, participer à la politique RH (notamment le suivi des absences et des congés) du syndicat mixte, assistance aux directions opérationnelles (notamment la gestion du parc de véhicules), envoi des dossiers de séance.
Vous êtes force de proposition pour optimiser, dans une perspective d’amélioration continue les activités administratives de Bretagne Mobilités
Profil recherché
Outre une expérience réussie sur cette fonction dans le secteur public ou para-public, vous déployez sur votre poste les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE :
- Posséder des qualités d’expression écrites et orales et notamment une orthographe impeccable
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder une vision et une compréhension des enjeux et des dossiers
- Savoir synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, d'un document
- Organiser les activités en identifiant les priorités et en tenant compte des contraintes et des échéances, identification des éventuelles urgences.
- Contribuer à la continuité de service en veillant à la recherche de solutions, au partage des informations et à la remontée d’éléments sensibles
- Idéalement, connaître le fonctionnement des collectivités
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion attendue
- Être organisé·e, méthodique et rigoureux·se
- Faire preuve de discernement, de rigueur, d'autonomie et d'adaptation
- Posséder un esprit positif et constructif face aux aléas et pics d’activité
- Savoir faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir et aimer travailler en équipe
- Comprendre et se faire comprendre d’interlocuteurs variés
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à déposer :
bretagne-mobilites@bretagne.bzh
ou
plateforme emploi-territorial.fr
ou
BRETAGNE MOBILITES
283 AVENUE GENERAL GEORGE S. PATTON
35700 RENNES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
