Assistant.e de direction Habitat Logement - Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Référence : O049260306000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un/une assistant.e de direction pour assurer l'assistance administrative auprès de la directrice de l'habitat et du logement et des membres de l'équipe de direction.
Accueil et gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires.
Gestion de l'agenda du directeur.
Tri, enregistrement et répartition du courrier.
Organisation et logistique :
Organisation de réunions (envoi des invitations, préparation des dossiers, réservation de salles).
Mise en forme de courriers, notes, rapports, tableaux de bord et diaporamas.
Gestion du fonctionnement logistique de la direction.
Support et suivi :
Préparation et suivi des dossiers pour les instances de validation interne.
Remplacement partiel de l'assistante administrative aides financières FSL.
Assistance administrative pour l'instruction des projets liés à la politique de la ville.
Profil recherché
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les principes rédactionnels et les procédures d'élaboration des décisions départementales.
Connaître les applications WebDelib, GEC serait un plus.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir classer les documents, retranscrire et transmettre des messages, et rédiger des comptes-rendus.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'organisation, de réactivité, d'esprit d'équipe, de rigueur, et de capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
