Assistante de direction (h/f) - Colombes
Référence : O092260304000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mettre en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local.
- Accueil physique, téléphonique des correspondants du directeur
• Mettre à jour la base de données contacts
• S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle
- Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….
- Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, Powerpoint
- Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)
- Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib
- Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.
- Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Organisation des événements du Club Colombes Expansion
• Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...
• Participation aux manifestations organisées par la direction
• Participation projets transversaux de la direction
Profil recherché
Connaissances techniques
- maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, outil courrier …)
- Connaissance en développement économique
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, initiative, rigueur.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
