Assistant(e) de Direction (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013260304000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
La Mairie des 6e et 8e arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125 000 habitants. Ce territoire est riche de nombreux lieux emblématiques de Marseille : Notre Dame de la Garde, le stade Vélodrome, la Cité Radieuse, le Parc Borély, le Parc Chanot, le littoral Sud, le Cours Julien et Notre Dame du Mont… et de nombreux noyaux villageois, véritables lieux de vie riches de leurs spécificités et diversités.
Fort de ses atouts, ce secteur accueille de nombreux événements tels que la Coupe du Monde de Rugby, les Jeux Olympiques ainsi que des festivals saisonniers. Il attire ainsi de nombreux publics, de l’ensemble de la ville ou des touristes venus d’ailleurs.
Tournée vers ses habitants dans un rôle de proximité quotidienne, la Mairie de Secteur a pour mission d’apporter un service public de qualité à ses usagers, de veiller à l’amélioration continue du cadre de vie, et de créer du lien en proposant une programmation d’animation et d’activités riche et ouverte à toutes et tous. Tournée aussi vers l’avenir, la Mairie de Secteur porte également des chantiers structurants dont l’impact concerne l’ensemble de la Ville.
Elle est engagée dans un projet de modernisation visant à améliorer l’efficacité globale de son action au service des habitants, en adaptant son organisation et ses pratiques.
A la suite d’une mobilité, la Mairie de secteur des 6ᵉ et 8ᵉ arrondissements, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative et organisationnelle de la Direction Générale des Services et intervenez en appui direct sur les dossiers stratégiques. Ainsi, vous occupez une position centrale au sein de l’organisation et contribuez à la sécurisation, à la fluidité et à l’efficacité de l’action de la Direction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260304000946-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire a minima du baccalauréat, vous justifiez d’une expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement acquise auprès d’une Direction Générale, d’un cabinet ou au sein d’un environnement institutionnel exigeant. Une formation complémentaire en assistanat de direction (BTS, DUT ou équivalent) constitue un atout apprécié.
Le poste s’inscrit dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux. Une connaissance approfondie du fonctionnement des mairies de secteur, du statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que des règles administratives applicables aux collectivités territoriales est attendue.
Vous maîtrisez les procédures relatives aux délibérations, arrêtés, notes de service et actes administratifs, ainsi que les circuits de validation et de signature propres à une organisation municipale.
Vous disposez d’une excellente maîtrise du Pack Office et êtes à l’aise avec les outils métiers, notamment l’application Web Arrêtés.
Véritable collaborateur(trice) de confiance, vous disposez d’une maturité professionnelle vous permettant d’évoluer au cœur d’un environnement décisionnel et de gérer des interlocuteurs de haut niveau. Vous savez faire preuve de loyauté, de discrétion absolue et de discernement.
Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes en capacité de hiérarchiser les priorités, d’anticiper les besoins du DGS et de sécuriser les échéances. Disponible, autonome et réactif(ve), vous savez travailler avec méthode dans un contexte rythmé et exigeant.
Diplomate et doté(e) d’une intelligence relationnelle affirmée, vous appréciez le travail en transversalité et savez-vous positionner avec justesse au sein d’une organisation institutionnelle.
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À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
125 rue du Commandant Rolland - 13008 Marseille
Référence de l’offre : i 13400 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
