Assistante de direction (h/f) - La Courneuve
Référence : O093260325000732
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Courneuve
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’unité administrative du service des sports, composée de plusieurs gestionnaires administratifs et d’accueil, l’agent assure la gestion de dossiers administratif et comptable, ainsi que l’accueil des usagers. Directement rattaché (e) au responsable de l’unité administrative sport, dont il dépend, ses activités seront définies, suivies et évaluées par ce dernier
• Accueil du public (physique et téléphonique)
Renseigner, orienter, informer les usagers sur les activés sportives proposées
Informer sur les montages des dossiers d’inscription
Transmettre les messages aux bons interlocuteurs
• Instruction des dossiers administratifs
Recueillir les éléments et les pièces justificatives pour le traitement du dossier
Assurer le suivi du traitement du dossier
• Gestion des demandes de réservation
Transmettre les besoins à la plateforme de la demande, aux autres services et prestataires
Suivre les demandes (car, mise à disposition des équipements..)
• Secrétariat
Assurer un appui administratif (classement, archivage, vérifications et enregistrements de données et d’éléments divers)
Prendre des notes et élaborer des compte-rendus
Tenir à jour les fichiers d’adresse/ clubs/ directions scolaires/ prestataires
Profil recherché
Diplômes :
-BAC, DUT ou BTS
Savoirs faire / Savoirs être :
-Sens de l’organisation,
-Rigueur et autonomie,
-Disponibilité
-Capacité d’analyse et de synthèse,
-Qualités relationnelles et diplomatie,
-Connaissances du secteur sportif apprécié
-Méthodes d’accueil du public
Qui sommes-nous ?
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 1 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 24/05/2026
-
Assistante / Assistant de direction
