Assistante de direction H/F - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095260423000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des Affaires Juridiques, Achats et Elections recherche un assistant de direction - H/F
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, Achats et Elections, vous apportez une aide permanente à la Direction.
Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l’organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l’information de la Direction, tout en assurant un classement et un suivi des dossiers.
Vous assurez également une gestion administrative et juridique, tout en étant en lien direct avec le service de la commande publique.
Missions et activités du poste
Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings, compte-rendu, diaporamas) ;
Liaison avec les services de la direction, les autres directions et la direction générale ;
Coordination de proximité des agents de la direction ;
Gestion des plannings de la direction, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements ;
Elaborer les pièces administratives des contrats et les avis de publicité ;
Prise en charge des concessions de cimetières ;
S’occuper de la gestion des parapheurs et du courrier ;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Prendre contact avec des personnes extérieurs concernant les dossiers de la Direction (greffiers, avocats, tribunaux) ;
Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres ;
Organiser et mener les CAO / CDSP / Jury ;
Suivre des tableaux de bord ;
Mener la veille économique et juridique ;
Gérer la communication tant interne qu’externe relative aux notes de services ;
Recherche et diffusion d'informations.
Connaissances
Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
Conduite et gestion de projet ;
Principes rédactionnels (compte rendu, prise de note, synthèse) ;
Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
Notions d’organisation ;
Maitrise de la règlementation des collectivités locales.
Compétences
Rigueur et respect des échéances ;
Répondre à une demande ;
Travailler sur des projets ;
Avoir l’esprit d’équipe ;
Organiser l'agenda de la Direction et prendre des rendez-vous ;
Réaliser la saisie de documents ;
Établir une relation de confiance avec la hiérarchie et y compris les élus ;
Suivre l'exécution budgétaire du service.
Qualités requises
Profil recherché
Capacités organisationnelles et relationnelles ;
Etre autonome ;
Etre à l'écoute ;
Sens de l'initiative ;
Sens de l'innovation et de la créativité ;
Disponibilité : horaires flexibles en fonction des urgences et des dossiers à traiter ;
Patience, rigueur, méthodologie et pédagogie.
Qui sommes-nous ?
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui oeuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 30/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
