ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058260402001021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de NEVERS recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet
GRADES CIBLES : Rédacteur territorial / Adjoint administratif confirmé
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Elus, vous aurez pour missions :
Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public.
Gestion du portefeuille des élus
• Gérer l’agenda des élus
• Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
• Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
• Gérer les boites mail (à la demande de l’élu)
Suivi de dossiers et présence en réunions
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Assister à des réunions pour prise de notes
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Gestion des représentations
• Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
• Préparation du dossier support en lien avec les directions
• Faire lien et réponse à l'organisateur
Gestion des notes
• Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
• Former le service à l’outil utilisé
Gestion des salles
• Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services
Soutien à la directrice de cabinet en charge de la communication
• Caler les rendez-vous presse/élus/services et informer les acteurs concernés
• Assister dans certaines tâches administratives
Médiateur
• Etre le référent du médiateur
• Frapper les courriers à sa demande
• Prendre ses RDV
Instances municipales (bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance
• Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
• Caler les points et préparations CM aux agendas
• S’assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
• Etablir l’état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
• Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
• Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
• Assurer une présence en loge à l’USON
Vœux
• Préparer les parapheurs de vœux à soumettre au Maire
• Envoi des cartes de vœux papier et dématérialisées
Profil recherché
Formation, aptitudes / compétences :
Bac Pro, BTS d’assistante de direction, Assistante de Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations
Formation administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences et qualités requises :
• Formation administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des techniques liées à la fonction
• Organisation, communication
• Procédures / Réglementation
• Engagement, réactivité, initiative
• Esprit d’équipe
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
Qui sommes-nous ?
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au coeur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
À propos de l'offre
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Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 30/04/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 01/05/2026
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Recrutement et Parcours Professionnel reste à votre disposition pour tout complément d’information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89.
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
