Assistant(e) de direction (h/f) - MAIRIE DE SAINT AVERTIN
Référence : O037260319000500
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Avertin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire
(Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire)
Recrute pour la Direction de la Petite Enfance
Un.e assistant.e de direction
À temps complet
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel.le
Poste à pourvoir au 24/08/2026
Période d’intégration pour la prise de poste du 01/06/2026 au 31/07/2026
3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi)
Sous l’autorité de la Coordinatrice Petite Enfance, vous effectuez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière du service (4 structures d’accueil du jeune enfant, 84 places, 160 familles)
- Assister la Coordinatrice Petite Enfance dans ses fonctions en collaboration avec les directrices de structure et en cohérence avec la politique petite enfance de la commune
Activités et missions :
• Assurer la gestion financière des établissements :
- Réaliser, contrôler et encadrer la préparation et l’exécution budgétaire comptable
- Facturer les familles
- Concevoir et renseigner les tableaux de suivi d’activités, financiers
- Assurer le suivi des prestations (CAF, MSA)
- Transmettre les données nécessaires aux services financiers afin d’établir la répartition des charges et des produits de fonctionnement par équipement
- Assurer les relations avec les partenaires financiers
• Assurer la gestion administrative des établissements :
- Mettre en œuvre les modalités de pré inscription pour les familles
- Organiser les commissions d’attribution des places
- Établir les dossiers d’inscription des enfants, les contrats d’accueil et en assurer leur mise à jour
- Gérer la liste d’attente des enfants
- Établir un travail de collaboration avec les directrices
- Concevoir et rédiger des courriers, des rapports
- Trier et organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Collaborer avec la Coordinatrice Petite Enfance dans la gestion du service :
- Assister la responsable du service en termes de gestion, d’information, d’accueil, de préparation et de suivi de dossiers
- Participer à la mise à jour de l’espace famille
• Assurer le suivi de la maintenance du matériel bureautique et du logiciel petite enfance :
- Assurer la gestion des incidents techniques et contribuer à leur résolution
- Être l’interface avec le prestataire
Modalités d’organisation :
- Travail en bureau au sein du Domaine de la Petite Enfance
- Horaires de travail réguliers : 8h – 13h / 14h – 17h (du lundi au vendredi)
- Temps de travail : 36h par semaine (1 jour de repos par quinzaine) – 5 semaines de congés annuels – 5 jours de RTT
Profil recherché
Compétences requises :
- Techniques de secrétariat
- Règles de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel petite enfance CONCERTO OPUS (ARPEGE) souhaitée
Capacités d’organisation et de gestion du temps
Capacités d’analyse et de synthèse, réactivité
Sens de la rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Respect et bienveillance
Conditions de travail :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation au maintien de salaire et à la complémentaire santé (sous conditions)
- Forfait mobilité durable ou participation aux frais de déplacements en transports en commun
- Prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS (sous conditions)
Qui sommes-nous ?
La Ville de SAINT-AVERTIN (15 263 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire - Région Centre Val de Loire) recrute.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 03 avril 2026 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 Saint-Avertin
ou par courrier électronique à recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès de Nathalie DORDOIGNE (coordinatrice petite enfance) au 02.47.28.46.39 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
