Assistante de direction (h/f) - Stains
Référence : O093260409001048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Elle/ Il apporte un soutien permanent à la Direction Générale en matière d'organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Elle/Il participe, au sein de la Direction générale, aux travaux réalisés en transversalité avec polyvalence. Elle/ Il pilote, coordonne et accompagne le collectif des coordinations administratives des pôles de la collectivité
Assistanat de Direction :
• La tenue de l’agenda de la Direction Générale des services,
• La coordination des agendas avec l’assistant.e du Maire,
• Le suivi des représentations de la Ville par l’administration, en lien avec le Comité de Direction
• Le suivi des astreintes de la Direction générale en lien avec le Comité de direction
• Le suivi de l’activité du SIVOM Stains/Pierrefitte
1) la préparation anticipée des dossiers du jour et de réunions de la Direction générale des Services.
• la validation des dates, heures, lieux (téléphone de l’organisateur) des rendez-vous ou réunions et transmet ainsi que la transmission du plan d’accès et moyens de transport.
• La confirmation des ordres du jour et des participants.
• Le recueil systématique auprès de l’organisateur du rendez-vous ou réunion, des documents supports des travaux.
Ces éléments sont mis à disposition de la Direction Générale des Services au plus tard 48 heures ouvrés avant le temps de travail correspondant.
2) La préparation matérielle complète et maîtrisée des rendez-vous ou réunions organisées par la Direction Générale des Services :
• Réservation des salles,
• Organisation matérielle adaptée au rendez-vous ou à la réunion (vérification des conditions matérielles d’installations, installations techniques ((café, boissons, chauffage…)))
• Confirmation aux participants et confirmation des présents ou représentés, fabrication des chevalets d’identité si besoin.
• Vérification des fonds de dossier et supports techniques si nécessaires (support papier, support électronique, bon fonctionnement des installations…)
• Suivi de la production des comptes rendus
3) La traçabilité du suivi et des réponses des services sur les dossiers et courriers dits « signalés »
4) La traçabilité de la représentation de la Ville de Stains dans les réunions ou manifestations stratégiques ou techniquement importantes.
5) La sollicitation autant que de besoin de toute autre personne en charge de la mission d’assistance d’un.e directeur(rice) de la Ville pour lui apporter le concours nécessaire à la bonne organisation et au bon suivi des dossiers
6) La préparation et le suivi des calendriers et des dossiers relevant du SIVOM Stains/Pierrefitte avec les services concernés de Stains et de Pierrefitte dans le cadre de l’organisation des comités syndicaux
Profil recherché
- Maîtriser l’environnement territorial
- Maîtriser les bases des finances publiques locales
- Maîtriser les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Maîtriser les logiciels métier
- Connaître les techniques de pédagogie de l’adulte
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître la réglementation en matière d’archivage
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
