Assistante de direction (H/F) GHC - HEH
Référence : 2023-1364058
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et homm... - Localisation : Lyon 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat de la DRH : Accueil téléphonique et physique du personnel et du public ; Gestion des agendas et des lignes téléphoniques de la DRH et de l’AAH ; Organisation de réunions , frappe des courriers, rapports et notes, tableaux de suivi, envoi préavis de grève ; Préparation et suivi de dossiers (instances, recours, notation, consultation, élection, procédures disciplinaires...) ; Classement et archivage des dossiers de la DRH ; Affichage et diffusion des comptes rendus d’instances, des concours et des postes vacants ; En binôme : gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d’embauche) et réalisation des badges
- Participation au CSEL et à la Formation Spécialisée pour la frappe du compte-rendu et installation du matériel et de la salle
- Gestion de la commission crèche
- Communication et événementiel RH : Appui administratif des actions de communication et événementiel RH et organisation d’événements
Profil recherché
Formation en Assistanat de Direction
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Maîtrise de Word et Outlook
Connaissance d’Excel
Connaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’organisation
Capacité d’autonomie et d’initiative
Qualités relationnelles et sens de l’accueil
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines comprend une trentaine de professionnels organisés autour de différents pôles :
- le pôle Gestion des Ressources Humaines
- le pôle Effectifs – Budget
- le service Formation
- les affaires médicales
Chargée de porter et décliner la politique RH des HCL et du Groupement, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion individuelle et collective de 3 350 professionnels répartis sur les différents sites du groupement. Elle est en lien étroit avec les Directions de l'établissement, les Directions transversales des HCL et les services de santé au travail.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à l’attention de Madame la DRH, à l’adresse mail suivante : heh.recrutement@chu-lyon.fr
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Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 37H30 + 15 RTT
Horaires de travail 9h-16h50 et télétravail possible
Accès au Comité des œuvres sociales (CGOS) sous réserve de souscription par le professionnelSelon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA
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Vacant à partir du 18/10/2023
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Assistante / Assistant de direction
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