Assistant.e de direction H/F
Référence : 2026-2233304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieur d'Arts et Métiers (ENSAM) - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions Au sein du pôle assistant de la direction générale, le rôle de l’assistant (e) consiste à prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles permettant de faciliter l’exercice des missions des directeurs généraux adjoints. A ce titre, ses activités seront les suivantes :
· Assister les directeurs dans l'organisation quotidienne de leurs activités (gestion des mails, prise de rdv, planification de réunions, préparation de fonds de dossiers…)
· Assurer l’accueil (physique/ téléphonique) et orienter les interlocuteurs internes et externes des directeurs
· Assurer un appui logistique et administratif à l’organisation des déplacements des directeurs
· Prendre en charge les tâches inhérentes à l’activité du service et en assurer la continuité, en lien avec l’assistante de direction du DG
· Gérer et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction
· Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés, et en assurer un suivi tout en contrôlant les échéances
· Apporter un appui dans le suivi et l’organisation des instances de l'établissement
· Participer à la circulation de l'information au sein de la direction
· Assurer les demandes d’achat et leur suivi administratif
· Participer à toute activité exceptionnelle relevant de l’activité administrative de la direction générale
Profil recherché
Vous avez idéalement un BTS Assistant Manager ou Assistant de gestion PME-PMI, ou un diplôme équivalent.
La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur serait un plus.
Une connaissance de l’anglais professionnel serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, TEAMS).
• Capacité à analyser et gérer les demandes d'information
• Capacité à organiser et à prioriser
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs et des courriels
• Capacité à comprendre l'environnement global et s'adapter à divers interlocuteurs
• Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers
• Sens de la discrétion
• Savoir travailler en équipe
• Capacité relationnelles, proactivité, adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale, l’assistant de direction H/F est placé/e sous la responsabilité de la cheffe de cabinet. Il/elle intègre une équipe de trois personnes à la direction générale ainsi qu’un réseau d’assistants réparti sur tout le territoire national.
À propos de l'offre
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Au sein de la Direction Générale, l’assistant de direction H/F est placé/e sous la responsabilité de la cheffe de cabinet. Il/elle intègre une équipe de trois personnes à la direction générale ainsi qu’un réseau d’assistants réparti sur tout le territoire national.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
