Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2026-2331850
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
DSAF - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au directeur, au directeur adjoint et au chef de cabinet, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction.
Véritable interface entre les équipes et les interlocuteurs internes, vous contribuez à la fluidité de l'organisation et au bon déroulement des activités quotidiennes.
À ce titre, vous :
Assurez le suivi des activités de la direction en lien étroit avec l'équipe de direction et les secrétariats des services du Premier ministre.
Gérez les flux d'information (courriels, appels, courrier, outils collaboratifs) et veillez à leur diffusion auprès des bons interlocuteurs.
Suivez les parapheurs électroniques et papier, ainsi que le traitement, le classement et l'archivage des documents.
Préparez, mettez en forme et contrôlez les documents soumis à la signature de la direction, dans le respect des règles de correspondance administrative et de la charte graphique.
Organisez les agendas, les réunions et les déplacements, et préparez les dossiers nécessaires à leur bon déroulement.
Assurez l'accueil physique et téléphonique et facilitez les échanges avec les différents partenaires de la direction.
Participez à la gestion administrative et logistique de la direction : suivi des congés, formations, frais de déplacement, arrivées et départs des collaborateurs, commandes de matériel et fournitures.
Animez le réseau des secrétariats de la direction en favorisant le partage des bonnes pratiques, l'harmonisation des outils et l'accompagnement des équipes.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les solutions de messagerie, et êtes à l'aise avec les procédures de gestion et de transmission des informations, aussi bien en interne qu'en externe. Curieux(se) et ouvert(e) sur votre environnement professionnel, vous comprenez les enjeux liés au fonctionnement d'une direction.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers et des agendas. Votre sens de l'organisation vous permet de traiter plusieurs sujets en parallèle tout en garantissant la qualité et le respect des délais.
Vous appréciez le travail en équipe et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés. Réactif(ve), vous savez rendre compte de votre activité et faites preuve d'un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, indispensables dans un environnement de direction.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Placée sous l'autorité de la secrétaire générale du Gouvernement (SGG), la DSAF assure des missions d'administration générale destinées à fournir à tous les services du Premier ministre (SPM) les moyens de leur fonctionnement et de leur activité. À ce titre, la direction :
Prépare et exécute les budgets des programmes de la Mission "Directionde l'action du Gouvernement" ;
Propose, élabore et met en oeuvre les politiques de gestion des ressources humaines ;
Propose et met en oeuvre la politique de diffusion des technologies de l'information et communication et assure la sécurité des systèmes d'information ;
Met en place et gère l'ensemble des moyens de fonctionnement et d'équipement et assure la conduite des opérations immobilières ;
Anime, coordonne et pilote la mise en oeuvre de politiques et de projets qui intéressent l'ensemble des services budgétairement rattachés au Premier ministre.
À propos de l'offre
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Poste soumis à habilitation
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction