Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2026-2354793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Délégation interministérielle aux jeux olympiques et paralympiques (DIJOP)
Délégation interministérielle aux jeux Olympiques et Paralympiques 2030 - Localisation : 32, rue de Babylone 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intervenant en binôme avec un second agent assistant de direction, sous l'autorité fonctionnelle du chef de cabinet et hiérarchique du secrétaire général de la DIJOP, l'agent sera plus particulièrement chargé de :
- Assurer le secrétariat et la gestion de l'agenda du délégué et de son adjoint, en lien avec la chefferie de cabinet du délégué ;
- Appuyer la coordination interne en lien avec la chefferie de cabinet et le secrétariat général, dont la gestion des dossiers du délégué et de son adjoint ;
- Soutenir la logistique de la délégation (organisation de réunions et déplacements en lien avec la chefferie de cabinet, gestion des moyens et suivi budgétaire en lien avec le secrétariat général) ;
- Soutenir la gestion des ressources humaines de proximité en lien avec le secrétariat général (appui au recrutement, gestion administrative du personnel)
Profil recherché
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques – pack office (Word, Excel, Power point) ;
- Expérience de gestion d'agendas complexes ;
- Familiarité avec les enjeux de protocole et d'accompagnement d'autorités ;
- Sens et pratique du travail en équipe ;
- Gestion de l'urgence.
Savoir être :
- Discrétion totale sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ;
- Intérêt pour le domaine fonctionnel : une grande curiosité pour la politique publique et le sport est un plus
- Aisance relationnelle ;
- Rigueur et discipline personnelle ;
- Attachement à la réussite collective ;
- Capacité d’adaptation et prise d’initiative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Institué par le décret n°2024-932 du 14 octobre 2024, le Délégué Interministériel anime et coordonne les activités des administrations et des établissements publics nationaux concourant à l'organisation des jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 (JOPH Alpes françaises 2030).
Il veille à la réalisation du programme d’équipements publics au financement duquel l’Etat, les établissements publics nationaux et les entreprises publiques participent. A ce titre, il s’assure en particulier de l’avancement des projets menés par la société de livraison des ouvrages olympiques 2030 et de la maîtrise des dépenses.
Il assure les relations de l’Etat avec le Comité d’organisation des jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030.
Il suscite et encourage les actions d’information relatives aux jeux Olympiques et Paralympiques.
Il coordonne les actions nécessaires à l’optimisation des impacts économiques, sociaux, environnementaux et culturels de la tenue de cette manifestation et œuvre à leur valorisation. Il est également chargé de clôturer les dossiers liés aux jeux Olympiques et Paralympiques 2024 et d’en dresser un bilan.
Enfin, lorsque l’accueil ou l’organisation d’un grand événement sportif international justifie la mise en place d’un accompagnement interministériel, la DIJOP anime et coordonne les activités des administrations de l’Etat et des établissements publics nationaux concourant à cet accueil ou à cette organisation.
À propos de l'offre
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Environnement de travail :
Un binôme assistant de direction
Une équipe resserrée de conseillers et chargés de missions thématiques de niveau A+/A -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
