Assistant(e) de Direction pour la Direction de la transition Écologique et de l’Environnement
Référence : O059260226001084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lambersart
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la Ville de Lambersart, une commune engagée, dynamique et tournée vers l’avenir !
Située aux portes de Lille et bordée par la Deûle, Lambersart bénéficie d’un cadre de vie privilégié, mêlant patrimoine, nature et modernité. Forte de son attractivité et de la qualité de ses services publics, la collectivité est quotidiennement au service de ses 28 000 habitants.
La Ville de Lambersart recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d’intégrer la Direction de la Transition Écologique et de l’Environnement.
Sous l’autorité de la directrice Transition Écologique et Environnement, vous êtes en charge de l’ensemble des missions administratives de la direction
Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande et de missions d’accompagnement de différents projets. Pour ce faire vous aurez à :
• Réceptionner et gérer des appels téléphoniques
• Réceptionner, traiter et diffuser des informations
• Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques
• Suivre la gestion RH des agents du service Espaces verts et assurer l’interface avec le service RH (congés, les heures supplémentaires, entretiens professionnels...)
• Établir et suivre des conventions avec les différents prestataires
• Suivre des courriers de réclamations avec mise à jour du logiciel MAARCH, des conventions avec les apiculteurs. des demandes de remembrement, des DICT
• Saisir des retours d’expertises sur l’inventaire du patrimoine arboré et les transférer sur le logiciel Arbor’essence de la MEL
• Gérer les inscriptions aux 11 sites de compostage collectifs
• Gérer des cartes essence et suivre les consommations de carburant des véhicules et des engins
• Créer des tiers. établir des bons de commandes, suivre des commandes et des factures (liquidation, classement, rappels) grâce au logiciel Civil Finances
• Suivre des marchés subséquents (réception et engagement comptable)
• Saisir et suivre le budget de la Direction
• Assurer le suivi organisationnel et logistique des évènements, en recrutant des animateurs et prestataires et en organisant le passage des jurys
• Assurer l’interface avec la MEL pour la réalisation de travaux
• Établir des tableaux de bords et les compléter au fil des avancées
• Vérifier sur site la bonne réalisation des travaux
• Gérer, suivre des signalements et faire l’interface avec les demandeurs
• Mettre à jour l’inventaire
• Rédiger le rapport annuel d’activité
Profil recherché
• Idéalement, vous êtes titulaire d’un titre ou d’un diplôme en assistanat de direction
• Ou vous disposez d’une expérience professionnelle réussie dans ce domaine
• Vous avez des connaissances sur les sujets traités ou vous avez une forte volonté d'appréhender de nouveaux sujets relatifs au domaine d'intervention de la direction
• Vous avez des connaissances générales et techniques de gestion administrative
• Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité publique et en marchés publics
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous êtes autonome, polyvalent, organisé, rigoureux, adaptable et méthodique,
• Vous disposez de capacités relationnelles et d’une réelle aisance à l’oral comme à l’écrit,
• Vous faîtes preuve de discrétion et savez respecter le secret professionnel,
À propos de l'offre
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• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + 13ème mois.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
• Poste éligible au télétravail 1 j / semaine + 5 jours flottants dans l’année (après 3 mois d’ancienneté)
• Possibilité de choisir entre 5 plannings de travail de 35 à 39 h, sur 4,5 ou 5 j / semaine offrant jusqu’à 23 jours d’ARTT
Les lettres de candidature + C.V. ou toute demande d’information complémentaire, sont à adresser avant le 24 mars 2026 à : candidature@ville-lambersart.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
