Assistant.e de direction (président et directeur de cabinet) - CTE AGGLO PAYS DE L'OR

l'Agglomération du Pays de l'Or compte huit communes (Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio-Carnon, Mudaison, Palavas-les-Flots, Saint-Aunès et Valergues), 46 élus dont un président et 9 vice-présidents qui composent le bureau communautaire.
 Territoire vertueux engagé dans la transformation écologique et la résilience, le Pays de l'Or agit au quotidien pour améliorer le cadre de vie de ses habitants et des futures générations.Riche d'une histoire forte et de ses 8 communes situées entre terre et mer, l'Agglomération du Pays de l'Or est une collectivité à taille humaine, qui a bâti son projet au plus près des habitants. Si vous nous rejoignez, vous serez l'assistant.e du président et du directeur de cabinet.

Vos missions générales :

Gérer les agendas du Président et du directeur de cabinet
Gérer les représentations du Président
Traiter le courrier et les mails du Président
Gérer le fichier protocole : mise à jour, classement
Envoyer et assurer le suivi des invitations protocolaires avec compte-rendu des présents
Assurer l'accueil et le relationnel avec les élus. Informer ces derniers des actualités importantes.
Garantir l'accueil téléphonique du Cabinet
Faire le lien avec les services de la collectivité, leur demander des notes pour préparer les prises de parole du Président
Assurer les relations avec les autres collectivités et les organes institutionnels (Préfecture, instances consulaires...)
Effectuer une revue de presse quotidienne
Gérer les bons de commande et les factures du Cabinet
Effectuer un reporting hebdomadaire sur l'agenda du Président
Rédiger les actualités pour les assemblées
Appuyer le service communication à l'organisation de vernissages au siège de l'Agglomération


En fonction des activités, prévoir la possibilité d'horaires décalés

Condition d'emploi : temps complet sur un contrat de collaborateur de cabinet

Si vous êtes intéressé, les candidatures sont à déposer avant le 30/04/2026Formation d'assistant.e de direction ou équivalent

Savoir-faire (technicité, compétences) :

Prises de rendez-vous
Relations avec les élus et la population
Rédactionnel
Maîtrise des outils informatiques


Savoir-être :

Réactivité
Capacité à travailler dans l'urgence
Discrétion
Organisation
Rigueur
Respect de la hiérarchie
Etre à l'écoute
Intégrité
Sens du service public

Une expérience en cabinet d'élu.e serait à valoriser dans votre candidature

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034260325001156-assistant-e-direction-president-directeur-cabinet?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".