Assistante de direction Protocole - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013260303000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'agent sera placé sous l'autorité de la directrice du protocole.
Activités principales du poste :
- Préparation et suivi des manifestations
- Organisation de réunions
- Rédaction et frappe des courriers
- Suivi de dossiers spécifiques
- Cérémonies protocolaires et patriotiques
- Relations avec les services et les associations
- Gestion des plannings
- Suivi de la gestion des salles
- Distribution de places
- Accueil des personnalités et des Associations
Activités accessoires du poste :
- Suivi de tous les dossiers
- Réunion de services
- Préparation de dossiers
- Aller sur site pour l'organisation des manifestations et l'accueil des personnalités
Profil recherché
Savoir (connaissances théoriques, titres requis):
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Sens du relationnel
- Confidentialité .
- Maîtrise du logiciel courrier, du logiciel temps et autres logiciels (GDI)
- Permis B
Savoir-faire (connaissances pratiques):
- Bonne connaissance de l'organisation de la Mairie
- Bon contact avec les services municipaux
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Savoir travailler en équipe
- Bonne communication
- Bonne présentation et être à l'aise pour l'accueil des personnalités
- Bon niveau d'orthographe
- Discrétion, rigueur, sociabilité
- Polyvalence dans les tâches
- Disponibilité, efficacité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
À propos de l'offre
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Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
