Assistant(e) de direction

Activités principales confiées 


Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction, l'assistant.e de direction sera amenée, dans le cadre de ses missions, à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Il.elle exercera les activités principales suivantes :

• Gestion administrative courante : gestion du courrier, gestion des boîtes mail (secrétariat du CA, anact.fr), mise en forme de documents,
• Gestion des sollicitations externes et internes de RDV pour la direction,
• Gestion du CA (ODJ, gestion documents, envoi convocation, préparation des salles, suivi du fil de discussion, gestion des projections de documents, gestion des frais de déplacements des administrateurs, gestion du compte rendu),
• Mise à jour des listes des membres du CA et des CPR,
• Gestion des réunions des partenaires sociaux (ODJ, gestion documents, envoi convocation, préparation des salles, suivi du fil de discussion, gestion des projections de documents, gestion du compte rendu),
• Organisation des dialogues de gestion des régions (prise de rdv, envoi des documents aux participants, tableau de suivi),
• Gestion du conseil scientifique (planification, gestion des invitations, organisation logistique),
• Gestion de l’agenda de la direction et des déplacements,
• Gestion et coordination des calendriers des différentes instances de l’agence (odj des réunions EDR, DR-RD et COCOR),
• Suivi et mise à jour des décisions et autres documents (carte achat, Ordre de missions, délégations…),
• Suivi des dépenses de la direction générale,
• Gestion des achats émanant de la direction (DEJ, SF),
• Gestion des documents finalisés et des conventions de recettes-partenariats.