Assistante de direction
Référence : 2024-1640165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)
- Localisation : 12 RUE DES ARCHIVES 94011 CRETEIL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du/de la directeur(rice) de l'UT-DRIHL du Val-de-Marne
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique pour la direction et l'unité territoriale en sachant hiérarchiser (degré d'urgence et d'importance), filtrer, rediriger et transmettre.
- Réponse téléphonique en appui du SHAL pour les demandeurs de logement
- Organisation de l'agenda, gestion des priorités
- Préparation et organisation de rendez-vous et de réunions
- Suivi des tableaux des congés des responsables de service
- Distribution du courrier et suivi des courriers signalés, reprographie et archivage du courrier
- Préparation des dossiers de la directrice préalablement aux réunions
- Mise à jour et suivi des contacts
- Archivage électronique
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, note, présentation)
- Organisation du tableau des astreintes de l'UD-DRIHL
_ Organisation des temps collectifs de convivialité
Profil recherché
Compétences techniques
Connaissance des outils informatiques (world, excel, libre office, internet)
Compétences transversales
Réactivité, discrétion, rigueur
Sens de l'initiative et de l'organisation
Compétences relationnelles
Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- emmanuel.migeon@developpement-durable.gouv.fr
- brh.sg.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIHL met en oeuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.
L'unité départementale du Val-de-Marne compte deux services opérationnels : un service de l'hébergement et de l'accès au logement (SHAL) et un service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU). Elle compte 90 agents en provenance des ministères de l'écologie, de l'intérieur et des affaires sociales.
À propos de l'offre
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Voie d'accès
Mutation / Concours
Durée min-max
3 ans au minimum
Conditions de travail :
Matérielles
Bureau seul
Horaires et saisonnalités
Choix entre plusieurs modalités horaires
Une complémentarité et une forte solidarité entre collègues est attendue afin d?assurer la bonne marche et la continuité du service
Contacts :
Diane POUGET - Directrice de l'UDHL 94
Tél. : 01 49 80 24 66 (secrétariat)
diane.pouget@developpement-durable.gouv.fr
Emmanuel MIGEON - Directeur adjoint
Tél. : 01 49 80 24 66 (secrétariat)
emmanuel.migeon@developpement-durable.gouv.fr
Bureau des Ressources Humaines (BRH)
brh.sg.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
