Assistant·e de direction
Référence : 2025-2136222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Saint-Serge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21.900 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de 5 vice-président.es
- Gérer les agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions
- Mise en forme de courriers
Assurer la logistique pour le Cabinet
- Réserver les restaurants et plateaux-repas
- Réserver les hébergements, transports et remboursements des états de frais
- Suivre les commandes et facturations, FUA (formulaires de l'Université d'Angers) et bons de commandes
- Réserver les salles de réunion
- Organiser la partie technique des réunions en visioconférence
- Aide à l'organisation d'évènements transversaux
Assister la Cheffe de Cabinet et le directeur de Cabinet dans leurs missions quotidiennes
- Élaborer le calendrier prévisionnel des instances, en coordination avec les différents services
- Traiter et diffuser les informations écrites et orales (courrier, téléphone, messagerie)
- Saisir les courriers et autres documents administratifs
- Enregistrer et rediriger les courriers postaux adressés la présidente
- Gérer des parapheurs entrants et sortants
- Assurer la responsabilité de l'accueil téléphonique du Cabinet et de l’accueil physique des visiteurs
- Traiter les demandes de renseignements et effectuer les mises en communication
- Filtrer et transmettre les messages écrits et oraux
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Culture internet
Savoir-faire :
- Maitriser la plateforme de voyage Notilus
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir rendre compte
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Traiter de l'information
- Enregistrer et classer les documents
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le Cabinet accompagne la présidente dans la coordination et le pilotage du travail de l’équipe de gouvernance. À ce titre, il collabore étroitement avec les vice-président·es, l’administration, les composantes, le Conseil de gouvernance, les chargé·es de mission ainsi qu’avec les partenaires socio-économiques.
Le Cabinet de la présidente est composé d’un directeur ou d'une directrice de Cabinet, d’un Chef ou d'une Cheffe de Cabinet, de deux assistant.es de direction et du ou de la déléguée à la Fondation universitaire, soit cinq agents au total.
L’assistant.e de direction du Cabinet exerce ses fonctions sous l’autorité du de la cheffe de Cabinet. Il ou elle entretient des relations de travail régulières avec les membres du Cabinet, les vice-président·es, les services de l’Université d’Angers et l’ensemble des partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 23/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
