ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Référence : 2026-2165801
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS PACA
CREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur - Localisation : AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les principales activités et tâches sont :
· La gestion de l’agenda du directeur ( rendez-vous, réunions, déplacements) et l’organisation des réunions de la direction.
· Le suivi des affaires réservées et dossiers ponctuels confiés par le directeur.
· La réception, le filtrage et la transmission des messages téléphonique et courriels de la direction et le traitement du courrier arrivé, la diffusion et son suivi.
· L’organisation des réunions des conseils d’administration et CSAE : préparation des convocations, réalisation des documents, la rédaction des procès-verbaux et leur diffusion
· La mise en forme de documents et la réalisation de tableaux
· La vérification des documents transmis par les départements avant la mise à la signature du directeur
· Le suivi de l’échéancier de la direction et du comité de direction
· La gestion et le suivi des commandes de fournitures, de matériel de bureau
· Le tri, le classement et l’archivage des dossiers de la direction
Profil recherché
Compétences techniques
· Maîtrise des outils bureautique ( Word, Excel, power point, messagerie…)
· Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel public
· Rédaction d’actes administratifs ( arrêté, délibération de CA …)
Compétences organisationnelles
· Sens de l’organisation et de la priorisation
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
· Respect des délais et des procédures
Qualités relationnelles et personnelles
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Rigueur et sens du service public
· Capacité d’adaptation et réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- david.lazzerini@creps-paca.sports.gouv.fr
- srh-infos@creps-paca.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive (CREPS) Provence – Alpes – Côte d’Azur est l’un des 17 CREPS composant le réseau national du Ministère des Sports. Il s’agit du deuxième établissement en installations et ressources derrière l’INSEP.
Il intervient dans les domaines :
- du Sport de Haut Niveau,
- de la Formation aux métiers du Sport et de l’Animation,
- de l’Accueil de stages et de manifestations
Le CREPS accueille les pôles relevant des Projets de Performance Fédéraux. Il est le lieu privilégié de la préparation sportives des athlètes mais aussi, grâce aux cursus de formation qui leur sont proposés, de leur future insertion professionnelle.
L’établissement est aussi l’opérateur du ministère dans le champ des formations initiales aux métiers du sport et de l’animation socio-éducative, compétence à laquelle s’ajoute celle d’opérateur de droit commun dans le champ de la formation professionnelle continue,
Pour remplir ces missions, le CREPS PACA dispose de nombreuses installations sportives et bâtiments répartis sur un réseau de trois sites : Aix-en-Provence, Antibes, Boulouris / Saint-Raphaël
Descriptif du service
L’assistant (e) de direction assure un appui administratif, organisationnel et logistique auprès du directeur, du secrétaire général et du directeur adjoint, responsable du site d’Aix en lien avec la secrétaire de direction de ce dernier.
Il/ Elle contribue au bon fonctionnement du secrétariat de direction, à la coordination interne et à la qualité des relations avec les partenaires internes et externes et veille au bon déroulement des instances de l’établissement.
À propos de l'offre
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Descriptif du profil recherché
· Titulaire de catégorie B de la fonction publique
· Expérience souhaitée comme assistant ( e) de direction
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Conditions particulières d’exercice
· Travail en lien étroit avec l’équipe de direction et la secrétaire du directeur de site
· Disponibilité ponctuelle liée aux réunions institutionnelles et adaptation possible des horaires en fonction des impératifs du service
· Respect strict des règles de confidentialité
· Présence indispensable sur site en raison de l’accueil physique à assurer
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
