Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2172280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Agro
Institut Agro Montpellier - Localisation : 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27144 à 29 532 € selon exp. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Assister les membres de la direction (le directeur adjoint chargé des formations, la directrice de la recherche, la directrice des services généraux notamment) dans l’organisation quotidienne de leur travail et la prise en charge du suivi de certains dossiers.
- Animer et assister les activités de la direction et de la direction des services généraux.
1) Assister les membres de la direction :
- Assister au quotidien les membres de la direction dans l’accomplissement de leurs missions
- Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche
- Traiter, suivre et diffuser le courrier institutionnel et autres documents internes
- Favoriser la circulation et les flux d’information, veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, …)
2) Assurer des missions relevant de la direction de l’école :
- Assister au comité de direction de l’école
- Organiser les déplacements des agents attachés à la direction
3) Assurer le suivi et l’instruction de dossiers relevant de la compétence du secrétariat général :
- Organisation des réunions des chefs de service, élaboration des comptes rendus
- Gestion administrative et financière du budget de la direction et de la direction des services généraux
- Gestion des déplacements des agents de la direction et de la direction des services généraux, des membres des jurys de concours enseignants-chercheurs et des administrateurs du conseil d’école
- Contrôle de tous les documents soumis à la signature de la direction
- Référent travaux de la direction et de la direction des services généraux, déclarer et assurer le suivi
- Organisation des séminaires, réceptions
4) Participer à l’organisation des instances :
Participer à l’organisation logistique du conseil d’école, de la commission des enseignants, de la commission recherche et innovation (convocation, organisation logistique, mise en forme des documents)
Champ relationnel du poste :
- Relations quotidiennes avec les membres de la direction.
- Relations fréquentes avec les chefs de service de la direction des services généraux, les responsables de composantes et plus généralement l'ensemble des personnels de l'établissement
Profil recherché
SAVOIRS / SAVOIR-FAIRE :
- S’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion des dossiers (ouverture, classement) et de leur suivi.
- Connaître l’environnement institutionnel.
- Maîtriser l’utilisation basique des suites logicielles bureautiques (traitement de texte, tableur, éditeur de présentations)
- Être à l’aise avec les outils numériques : tableaux de bord, messagerie, agenda, signature électronique, outils collaboratifs, réalisation de sondages, etc..
- Anglais : compréhension écrite et réponses téléphoniques
SAVOIR-ETRE :
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens relationnel
Polyvalence
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Disponibilité
Réactivité
Capacité d’adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
Mme Christiane Azzopardi, directrice des services généraux
Direction des services généraux
Mél : christiane.azzopardi@supagro.fr
Renseignements administratifs :
Mme Sylvie Romand, chargée de GPEC
Service des ressources humaines
Tel : 04 99 61 23 49
Mél : sylvie.romand@supagro.fr
Les candidats sont invités à fournir un CV personnalisé et une lettre de motivation. Les fichiers seront nommés : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom
Dossier de candidature à envoyer par mail à christiane.azzopardi@supagro.fr avec copie à dsg-srh-recrutement@supagro.fr
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Tributaire des urgences
Assurer une permanence du secrétariat général durant les heures d’ouverture, les congés ou télétravail
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
